Description de l'entreprise
PUBLICIS RE:SOURCES France est une entité transverse du Groupe PUBLICIS et compte aujourd'hui plus de 4 000 employés dans plus de 66 pays. Nous fournissons à l’ensemble des agences des solutions technologiques et des services tels que la finance, la comptabilité, l’informatique, le juridique, les ressources humaines, les services généraux, etc.
Nous nous transformons continuellement pour suivre le rythme de notre industrie des communications en constante évolution et prospérer grâce à un esprit d'innovation ressenti dans le monde entier. Pour en savoir plus sur PUBLICIS RE:SOURCES et les agences du Groupe PUBLICIS que nous accompagnons, rendez-vous sur .
Description du poste
Objectif : Le but de ce rôle est d'assister l'équipe de Direction d’un programme global IT Finance au sein du groupe Publicis. Le candidat devra présenter un intérêt marqué pour l'organisation de projets informatiques, être compétent en Excel, PowerPoint, et avec des outils de gestion de projets leaders du marché tels que JIRA.
Principales responsabilités :
Aide à l’organisation opérationnelle du projet : Suivi des ressources, du planning, de la méthodologie, de la documentation etc.
Contribution à l’animation de la comitologie projet et à la préparation des documents associés (ex : présentations PPT, KPIs, revue des actions, comptes-rendus et suivi etc.).
Contribution à des actions ponctuelles telles que la conduite d’analyses ou d’études spécifiques contribuant au projet, l’organisation d’ « évènements » projet, la préparation de communications internes à l’attention des équipe projet ou de clients internes du groupe, l’organisation de formations pour les membres du projet etc.
Aide dans le suivi des risques et des problèmes et propositions de solution.
Qualifications
Etudiant en école de commerce ou d’ingénieur, ou actuellement inscrit dans un programme de licence ou de master en technologie de l'information, finance, administration des affaires, ou un domaine connexe.
Fort intérêt pour l'organisation et la gestion de projets informatiques. Une expérience préalable démontrée dans ce domaine est recherchée.
Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, aisance avec des volumes de données importants), PowerPoint (qualité formelle, respect des modèles, capacité à synthétiser des idées de façon structurée), et des outils de gestion de projets tels que JIRA (capacité à configurer ce type d’outil, à les adapter aux contextes du projet).
Maîtrise de l'anglais et du français à l’écrit comme à l’oral. La langue du projet est à 75% l’anglais, mais l’emplacement avec l’équipe de direction du programme, basée à Paris, impose également le français comme langue de travail.
Capacité à travailler dans un contexte international, prise en compte adaptée des différences culturelles dans un contexte professionnel.
Intérêt pour l'industrie des médias et des services.
Excellentes compétences organisationnelles et multitâches.
Excellentes compétences de communication verbale et écrite.
Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
Informations supplémentaires
Il s'agit d'un stage à temps plein pour une période de 6 mois. Le candidat retenu acquerra une expérience inestimable en travaillant avec une équipe expérimentée de gestion de programme informatique et financier au sein d’un groupe leader en France et à l’international de l’industrie de la communication.
