HRIS IT Project Manager - Workday (H/F)
Take a step forward and let Edenred surprise you.
Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world.
We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment.
Dare to join Edenred and get ready to thrive in a global company that will offer you endless opportunities.
Edenred is all about meritocracy. You come as you are, and you contribute. Indeed, the Edenred Group recognizes, recruits and develops all talents and singularities.
We are committed to preventing all forms of discrimination and to providing all our candidates with equal opportunities regardless of their gender and gender expression, disability, origin, religious belief and sexual orientation or any other criteria.
CONTEXTE
Global Business App est l’allié technologique des services Business d’Edenred. Concernant les sujets RH, nous collaborons avec l’équipe fonctionnelle SIRH pour développer et suivre la feuille de route de notre plateforme groupe SIRH : Workday. Cet outil est opérationnel dans 46 pays, et permet la diffusion des bonnes pratiques RH dans l’ensemble de l’organisation. De manière plus détaillée, notre équipe technique supervise l’intégration de Workday avec les autres applications du groupe, avec un focus sur les systèmes locaux de paye et gestion des absences. De plus elle assume l’entière responsabilité de tous les aspects liés à la sécurité. L’équipe a déployé 45 intégrations, dont 10 de paye, 13 d’absence, 5 de recrutement, ainsi que d’autres intégrations groupe telles que les voyages, la finance, la gestion des accès utilisateurs, la conformité, …
VOS MISSIONS
En tant que chef de projet SIRH IT, vous êtes responsable du module Workday Intégration et de façon générale, interlocuteur principal sur tous les aspects IT au niveau de la solution. Vous travaillez avec une équipe de 2 développeurs basés à Edenred Digital Center (Bucarest, Roumanie), ainsi qu’avec notre partenaire Mercer, qui configure et développe certains projets. Vous pilotez les projets, veillez à leur bonne exécution et au respect des délais. Vous êtes un véritable coordinateur et êtes en contact avec de nombreux acteurs d’horizons différents dans un contexte international.
Vous êtes en charge de:
Piloter le module Intégration
Gérer la charge de travail de l’équipe
Piloter la feuille de route des intégrations
Préparer et suivre le budget
Gérer les projets d’intégration : pré-étude, design, implémentation, end-to-end tests, déploiement, pilotage, planification, suivi des risques
Coordonner l’ensemble équipes impliquées (SIRH IT, SIRH, RH locaux, IT locaux, fournisseur, support)
Communiquer sur l’avancement des projets et lever des alertes si nécessaire
Accompagner notre partenaire Mercer sur les projets et la résolution des tickets
Proposer des évolutions pour les intégrations existantes
Effectuer des configurations dans l’outil. Ex : créer des mappings, ajouter des étapes d’intégration dans les business process, mettre à jour des champs calculés, créer des rapports
Mettre à jour la documentation des projets
Résoudre les tickets de connectivité
Analyser les incidents d’intégration
Suivre les tickets en cours et leurs indicateurs dans Jira
Soutenir l’équipe SIRH IT dans l’amélioration de ses compétences
Faire de la veille technilogique et suivre les releases Workday
Assurer le respect de la politique sécurité du groupe
Participer aux appels d’offre, pré-études, projets et évolutions d’autres outils du back-office
VOTRE PROFIL
De formation Bac+5, vous avez au moins 5 ans d’expérience en gestion de projets techniques, dont une expérience Workday (modules Rapport, HCM et/ou Intégration). Vous avez l’habitude de travailler dans un contexte international, et de coordonner des équipes issues de différents départements.
Vous avez démontré :
Un haut degré d’autonomie
Une bonne connaissance de la méthodologie de gestion de projet
Une forte proactivité et êtes force de proposition
Un sens aigu de l’organisation ; capacité à gérer plusieurs projets en parallèle et à suivre les tâches des membres de l’équipe
Un sens du service client développé
De la rigueur
Langues requises: Anglais courant
POURQUOI NOUS ?
En tant que membre de l’équipe SIRH IT d’Edenred, vous travaillerez dans un contexte international, au sein d’une entreprise dynamique et en forte croissance. Vous acquerrez une expertise approfondie de l’outil Workday et bénéficierez de nombreuses opportunités de développement interne au sein de l’entreprise.
