Technicien.ne gestion documentaire

Postuler

Technicien.ne gestion documentaire

Location:

Le Trait, FR

Employment type: Employee Place of work: Hybrid Offshore/Onshore: Onshore

TechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration – and we want you to be part of it. You’ll be joining a culture that values curiosity, expertise, and ideas as well as diversity, inclusion, and authenticity. Bring your unique energy to our team of more than 20,000 people worldwide, and discover a rewarding, fulfilling, and varied career that you can take in anywhere you want to go.

Job Purpose

Réaliser le suivi et le contrôle documentaire du département

Job Description

Gérer la mise à jour de la page intranet et le sharepoint

Suivre le suivi des indicateurs de performance et développer des tableaux de bord

Définir, mettre en place, administrer et auditer les bases de données documentaires

Gérer le circuit des documents en rédaction et approbation

Réceptionner, enregistrer, actualiser, conserver, diffuser et archiver l'ensemble de la documentation du département

Contribuer à l'évolution des outils de gestion documentaire selon les besoins du département

Rédiger des documents méthodologiques tels que des procédures, instructions, guides utilisateur, etc, pour encadrer la gestion documentaire.

Respecter la confidentialité et les normes documentaires définies par le groupe TechnipFMC, contrôler la conformité et la qualité, et si besoin, corriger la documentation du département

Être support et former les acteurs du département sur la gestion documentaire et ses outils

Accompagner les collaborateurs dans leurs recherches documentaires/Bibliographiques

You are meant for this job if:

FORMATION INITIALE OU EXPERIENCE PROFESSIONNELLE EQUIVALENTE

Bac+2/3 en sciences de l’information, gestion documentaire et bases de données documentaire

Expérience professionnelle souhaitée d’au moins 3 ans d’expérience en gestion documentaire

Connaissances techniques : Gestion documentaire, gestion de base de données

Connaissances particulières :

Connaissances informatiques :

Maîtrise des logiciels Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Power BI etc.) et Adobe,

Maitrise de logiciels de base de données documentaires (ex: OPENTEXT, Teamcenter…),

des systèmes de gestion de documents (ex: Sharepoint, intranet…)

Connaissance d’outils collaboratifs (ex: Teams,…)

Connaissances linguistiques : Niveau d’anglais avancé

Being a global leader in the energy industry requires an inclusive and diverse environment. TechnipFMC promotes diversity, equity, and inclusion by ensuring equal opportunities to all ages, races, ethnicities, religions, sexual orientations, gender expressions, disabilities, or all other pluralities. We celebrate who you are and what you bring. Every voice matters and we encourage you to add to our culture.

TechnipFMC respects the rights and dignity of those it works with and promotes adherence to internationally recognized human rights principles for those in its value chain.

Learn more about TechnipFMC and find other open positions by visiting our Career Page.

Date posted: Mar 16, 2024 Requisition number: 4965