Harmonie Mutuelle, membre fondateur du groupe VYV, est un acteur majeur de la protection sociale en France avec 5 millions de personnes protégées, 69 000 entreprises et 150 000 entrepreneurs.
Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 69 000 entreprises qui ont choisi d'être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société. Acteur de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l'humain au cœur de ses préoccupations. Harmonie Mutuelle, croit en la force du collectif et donne à ses salariés les moyens d'agir au quotidien dans une mission qui a du sens.
Description du poste et Missions
Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous avez envie d'évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l'égalité des chances ?
Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.
Le poste :
Sous la responsabilité de la Manager du service paie/administration du personnel au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous allez apprendre à :
Gérer la paie dans sa globalité de manière à garantir le respect des échéances, de la réglementation et des usages de l'entreprise
Assurer les traitements des charges sociales et fiscales et autres traitements associés
Contribuer à l'administration du personnel en lien avec la Direction des Ressources Humaines
Les missions :
Traitement de la paie et des charges sociales et fiscales :
Etre le référent technique pour toutes les questions techniques paie
Participer aux traitements des données paie et collectives : vérification, préparation, mise en forme, import et export des données en entrée et sortie de paie
Assurer la prise en charge des données individuelles de son périmètre
Garantir une paie respectant la réglementation et les usages de l'entreprise : lancer les traitements, contrôler les bulletins et la justesse des écritures comptables, corriger les anomalies, informer le chargé SIRH
Assurer le traitement des déclarations sociales et fiscales et leur paiement, à échéance, après vérification de conformité (rapprochement). Gérer les correctifs avec les organismes concernés
Analyser et justifier tout écart paie et charges sociales et fiscales pour les services comptables
Gestion administrative du personnel :
Assurer la prise en charge du Dossier du salarié en lien avec la DRH à l'embauche, pendant la durée du contrat et à la sortie
Assurer le suivi des absences maladie, AT, MP, maternité et de prévoyance ; veiller à en obtenir le remboursement auprès des organismes
Analyser et apporter les correctifs en gestion des temps (forçage compteurs, )
Etablir les commandes des titres restaurant, en assurer le suivi et traiter les dysfonctionnements, vérifier et valider la facturation
Relations avec le personnel et les organismes extérieurs :
Communiquer sur l'application des dispositions légales, conventionnelles et accords d'entreprise et répondre aux questions en lien avec ces dispositions
Solliciter les organismes dans le cadre de l'indemnisation des arrêts et des déclarations de charges sociales
Profil recherché
Connaissances :
Organisation et règles de fonctionnement de l'entreprise
Droit et règlements de son périmètre d'activité (droit du travail, accords collectifs, )
Politiques, processus et outils en lien avec son activité (paie, rémunération, gestion des temps)
Savoirs d'organisation :
Planification et organisation du travail, rigueur
Reporting et suivi de l'activité
Suivi des procédures et processus internes
Utilisation du Système d'information et des applicatifs métier
Savoir-faire :
Analyse d'informations
Traitement et contrôle de données
Gestion de base de données
Savoir-être :
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Travail en équipe
Confidentialité
Appétence pour les chiffres
Vous préparez un BTS ou une licence en lien avec le poste.
La durée de l'alternance sera de 12 mois pour un niveau licence, 24 mois pour un BTS.
Informations utiles
22,5 jours de RTT par an
Des horaires flexibles pour la majorité des postes
Jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté, à déterminer avec le manager)
Carte ticket restaurant et CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances)
Compte Epargne Temps
Forfait mobilité durable
Contrat collectif santé et prévoyance
PEE et Retraite
Prime d'intéressement
Publiée le 27/05/2024
