Plus ancienne école d’ingénieurs de France, ENSTA Paris est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d’élèves ingénieurs de haut niveau, d’étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d’activités de recherche au service des grands domaines de souveraineté que sont le transport et les mobilités, les énergies durables, la sécurité et la défense ou encore la santé. L’école est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l’École polytechnique, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Un projet de fusion entre ENSTA Paris et ENSTA Bretagne est actuellement en cours avec pour objectif de mettre en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Palaiseau et Brest) à la rentrée académique 2026/2027. Ce projet va notamment impliquer un rapprochement des modes de fonctionnement, avec un déploiement de nouveaux SI métiers et une réorganisation progressive des services à moyen terme.

Rattachée à la direction générale des services, la division de soutien et du patrimoine immobilier (DSPI) assure toutes les missions de soutien concourant au fonctionnement et à la vie courante de l’établissement. Elle gère, par ailleurs, l’entretien et la maintenance du patrimoine immobilier de l’ENSTA Paris et établit la programmation et la planification des travaux.

Les activités placées sous la responsabilité de la DSPI sont, entre autres, la restauration, le nettoyage et la gestion des déchets, l’entretien des espaces verts, la gestion du parc de véhicules, la gestion du mobilier et des déménagements, l’affichage et la signalétique, l’organisation des Evénements, la réception et la distribution du courrier, la gestion des contrats externalisés de fourniture d’énergie et de fluide, d’entretien et de maintenance des installations.

Missions / Activités principales :

Sous l’autorité de la responsable de la division de soutien et du patrimoine immobilier le/la titulaire du poste a pour missions de :

• Gérer la logistique évènementielle
• Gérer les opérations d’aménagement / déménagement, le mobilier et sa politique de renouvellement
• Gérer la signalétique et l’affichage au sein de l’Etablissement
• Gérer les activités liées à la propreté et aux déchets
• Gérer le parc automobile
• Missions / Activités annexes :

• Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues
• Contribuer à la création des supports de communication de la DSPI
• Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs
• Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités

Postes ouverts aux candidats :

• Fonctionnaire de catégorie B
• Agent contractuel (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable) CDI possible après 2 ans de CDD

Durée d’affectation souhaitée : 3 à 5 ans

Date de prise de fonctions prévue : juin 2024

Connaissances :

• Connaissance réglementaire dans le domaine la commande publique
• Connaissance réglementaire (ERP, code du travail)
• Connaissance réglementaire dans le domaine de la finance (suivi financier, facturation, etc)
• Conduite et management de projet
• Obligation du maître d’ouvrage (hygiène et sécurité, etc)

Savoir-faire :

• Utilisation des logiciels bureautiques courants
• Recueillir, traiter et transmettre des informations
• Savoir anticiper, planifier les actions
• · Etre force de proposition pour des améliorations visant à faciliter le fonctionnement du service

Savoir être :

• Sens de l’organisation, méthode, réactivité, polyvalence, goût pour les échanges ( avec les prestataires)
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles, discrétion, sens de la confidentialité
• Sens du contact et du relationnel, être à l’écoute
• Intérêt pour les réflexions et projets du service