Technicien en gestion administrative (PHILO) (F/H)
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL
Missions
Activités principales
Nature du recrutement : ouvert exclusivement aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi (BOE)
MISSION PRINCIPALE
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur du département de philosophie, vous réalisez de manière polyvalente des activités de gestion administrative, financière et logistique dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.
ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer la gestion administrative et financière du département (budget d’environ 40K€/an)
Réaliser le secrétariat pédagogique du département (interface entre les élèves et les enseignants ; mise à jour de l’offre de formation ; saisi des plannings, des notes … ; suivi des stages…)
Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du département
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif et financier
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du département, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
Des déplacements ponctuels sont à prévoir au sein de l’établissement
CHAMPS DES RELATIONS
En interne : services scolarité, financier, logistique, informatique, ressources humaines
En externe : fournisseurs et prestataires divers et établissements de l’Université PSL
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : Baccalauréat en secrétariat, assistanat, gestion administrative
Connaissances :
Connaissance appréciée de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
Connaissance de base en gestion financière
Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences techniques :
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique) ;
Savoir organiser et planifier son activité en respectant les échéances
Savoir travailler en équipe
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles de gestion
Savoir rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
Compétences comportementales :
Avoir le sens de l’accueil, de l’écoute et de l’accompagnement des publics
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Être organisé, autonome, polyvalent et rigoureux
Sens de la confidentialité des informations traitées
Être réactif et avoir une grande capacité d’adaptation
MODALITES DE CANDIDATURE ?
1 - Télécharger le dossier de candidature sur le du mardi 02 avril au mercredi 15 mai 2024
2 – Le retourner dument complété avant le 15 mai 2024 cachet de la poste faisant foi à l’adresse indiquée en page de couverture du dossier.
Poste à pourvoir le : à partir du 01 septembre 2024
Lieu de travail : 45 rue d’Ulm, 75005 - Paris
Quotité de travail : 100 %
Contrat : CDD de 12 mois, éventuellement renouvelable, et pouvant aboutir à titularisation
Rémunération : selon grille et expérience
· Conditions de travail :
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible
Diplôme et expérience professionnelle
Bac
