Description de la mission

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable Patrimoine de la Direction Territoriale Est à Pantin , vous avez pour mission d'assurer le suivi technique de tout le patrimoine de votre secteur de référence.
Par votre expertise, vous exercez un rôle de conseil et d'appui auprès d'autres collaborateurs de la Direction Territoriale Est notamment auprès des équipes de proximité (gardiens, employés d'immeubles, responsables de sites).

Vous achetez les prestations et les travaux dans le cadre de la maîtrise du budget alloué, vous tracez votre activité par un reporting précis notamment la gestion des contrats de maintenance.

Les missions et responsabilités attendues sont les suivantes :

Assurer le suivi technique du patrimoine
Vous organisez la surveillance du patrimoine dont vous avez la charge pour repérer les désordres et dysfonctionnements et engager les interventions nécessaires visant le maintien permanent en parfait état des installations, équipements et organes concourant à la sécurité des biens et des personnes, en lien avec les équipes de la proximité.
Visite des sites en lien avec les gardiens d'immeubles et responsables de sites pour la programmation travaux.
Prendre en charge et assurer le traitement des réclamations de niveau 2 qui font appel à votre expertise technique.

Gestion des travaux de maintenance et de Gros entretien.
Dans le cadre du gros entretien : sur la base du plan d'entretien défini au sein du Pôle Patrimoine, vous planifiez et coordonnez les travaux (le cas échéant avec une maîtrise d'œuvre) et suivez le chantier jusqu'à sa réception :
- Elaborer les diagnostics et les faisabilités techniques en vue de vérifier la réalisation des travaux
- Préparer les dossiers de consultation, pour certains travaux, et en analyser les candidatures dans le cadre des appels d'offres
­ Engager, vérifier et valider les factures relatives aux travaux de gros entretien à l'aide du logiciel IKOS

Gestion des Contrats de maintenance (Chauffage, ascenseurs, sécurité incendie, aire de jeux, )
Sans que la liste soit exhaustive, vous êtes le référent pour la Direction territoriale des contrats de maintenance dont vous avez la charge :
- Planifier en lien avec les AMO les réunions trimestrielles
- Assurer un rôle d'appui et de conseil sur les contrats d'exploitation,
- Suivre les plans d'actions définis et mettre en place tous outils de reporting permettant de juger de la qualité des prestations et du respect des clauses contractuelles

Profil

Doté.e d'une formation BAC/3 dans le domaine du bâtiment, vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire.

Un bon sens relationnel est requis pour travailler en équipe, au contact des prestataires et des clients locataires.

Vous savez faire preuve d'écoute et d'analyse des situations, de rigueur et d'organisation dans votre travail.

La maitrise du pack office est demandée et celle d'IKOS serait un plus.

Capable d'autonomie et d'esprit d'initiative, vous avez envie de vous impliquer dans les projets d'amélioration et de construction.