Critères de l'offre

Présentation de la Croix-Rouge

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergements d'urgence, de formation, de missions internationales…

Poste

MISSION 1 : COMPTABILITE DE LA DT (40%)

- Veiller au respect des procédures comptables

- Préparer les paiements fournisseurs et s'occuper des encaissements

- Elaborer le budget, en lien avec les Elus

- Effectuer les demandes de subvention et s'occuper de leur suivi

- Saisir des comptes dans l'ABC du Trésorier

- Transmettre les éléments permettant d'assurer les arrêtés et clôtures comptables

- Facturer les activités, et effectuer les éventuellesreversions aux unités locales

- Suivre les encaissements et effectuer lesrappels d'impayés

- Préparation des reçus fiscaux

- Classer et conserver l'ensemble des documents comptables

- Travailler en collaboration avec les RFA, leur transmettre les éléments et justificatifs comptables.

- Participer aux réponses aux appel à projet de la DDETS9 ou du conseil départemental

Mission 2 : ASSISTANTE COMPTABLE/ADMINISTRATIVE AUPRES DES UL (15%)

- Veiller au respect des procédures comptables

- Accompagner les trésoriers d'unités locales dans leurs tâches (comptabilité, refacturation, secrétariat, fournir
les documents administratifs)

- Appui technique bureautique et logiciels CRf (ABC du Trésorier, base contact)

- Appui aux trésoriers pour les questionnaires de clôture comptable

- Aider à l'élaboration du budget

MISSION 3: ACCOMPAGNER ET AIDER LES ÉLUS ET LES RESPONSABLES D'ACTIVITÉS DANS LA MISE EN OEUVRE DU PLAN D'ACTION TERRITORIAL ET DE LA STRATEGIE 2030 (25%)

- Contribuer à l'analyse des besoins du territoire et favoriser le lien avec les partenaires.

- Accompagner à l'émergence de nouvelles actions en lien avec le plan d'action territorial.

- Aider les unités locales dans la gestion de projet.

- Assurer une veille et une réponse aux différents appels à projets et/ou subventions.

- Favoriser la mutualisation entre les structures: élaboration de plan de formation, organisation de réunions thématiques.

- Suivre l'avancement des actions à travers la mise en place de reporting régulier, de comptes-rendus et de rapports d'activités.

MISSION 4 : RH

- Envoyer les variables de paie mensuellement

- Suivre les congés

- Contrôler les fiches de paye

- Transmettre les fiches de paies au(x) salarié(s)

- Vérifier les affichages obligatoires

- Déclarer le(s) salarié(s) auprès des Services de Santé au Travail

- Répondre aux requêtes des Services CRf Paie, CSE, CHSCT, établir le Bilan social,

- Activité 8 : Gérer les entrées et sorties du personnel, mettre à jour le Registre du Personnel

- Transmettre les informations RH

- Répondre aux candidatures spontanées selon décision prise par le PDT

- Gérer le classement et l'archivage RH

MISSION 5 :

- Soutien à la secrétaire sur la partie domiciliation administrative

- Réaliser la distribution au bénéficiaire de la domiciliation administrative

- Aider les différentes directions territoriales de la DT au développement de leurs activités en recherchant des partenaires

Date de début : 02/06/2024

Profil du candidat

Maîtriser les outils informatiques et la suite office, google workspace
Etre capable de s'organiser, autonomie
Savoir adapter sa posture aux différentsinterlocuteurs
Travailler en équipe dans un climat de bienveillance
Savoir rendre compte régulièrement de son travail à son PDT + TDT

Expérience souhaitée : Intermédiaire

Rejoignez-nous

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales …

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle .

Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement . Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.

Date de prise de poste souhaitée

03/06/2024

Prime de fin d'année : Oui