Description du poste Type de contrat

CDI-Temps plein

Fonction

Fonctions Support - Informatique

Intitulé du poste

Software License Analyst F/H

Description de la mission

,Le Gestionnaire de licences et logiciels opère au sein du département Digital & Technology Office et contribue activement à la gestion des contrats de licences, à la conformité logicielle dans le groupe ainsi qu'aux optimisations opérationnelles et financières des usages de licences. Il/elle soutient le Group Software Asset Manager dans le fonctionnement quotidien ainsi que dans l'amélioration continue des processus liés aux licences et aux logiciels pour l'ensemble du Groupe. Il/elle est en relation avec de nombreux acteurs de l'écosystème IT (Applications Owners, Experts Techniques, équipes conformité, équipes FinOps…)



Ses principales responsabilités sont :

Fonctionnement et suivi de l'exécution des processus

Exploiter les processus de gestion des licences dans le groupe

Alerter en cas d'inefficacité des processus, proposer une amélioration au Software Asset Manager

Communiquer, diffuser et sensibiliser les parties prenantes sur le rôle de la capacité SAM pour réduire l'exposition au risque du groupe

Suivre l'avancement des projets de licences

Soutenir largement la gouvernance SAM (comités de pilotage des licences sur une base mensuelle)

Contribuer à la production du tableau de bord sur les activités de licence avec anticipation des risques

Gestion globale des contrats GEODIS

Aider le Software Asset Manager à maintenir un référentiel centralisé des contrats impliquant des licences et un modèle de service (paiement à l'utilisation)

Suivre les KPI tangibles pour mesurer l'efficacité des contrats

Anticiper la date de renouvellement du contrat

Capacité de conseil en gestion d'actifs logiciels

Développer un ensemble de compétences de base pour soutenir toutes les initiatives du groupe pendant la phase de cadrage / pré-étude comme pour le modèle de licence

Être identifié comme une personne compétente pour les architectures basées sur les plates-formes Cloud first exploitées par le groupe

Audit informatique et conformité (internes et externes)

Faciliter les groupes de travail/campagnes d'audit informatique pour faire respecter la conformité des licences en relation avec le Software Asset Manager et le chef des équipes d'audit informatique et / ou de contrôle interne

Exécuter le plan d'action lorsque des mesures correctives sont nécessaires

Contribuer à l'amélioration de la boîte à outils d'audit des actifs logiciels / licences

Optimisation des processus

Soutenir le Gestionnaire d'actifs logiciels dans l'amélioration continue comme pour la gestion des actifs logiciels tant aux niveaux stratégiques qu'opérationnels

Promouvoir/diffuser l'utilisation d'un outil/plateforme pour avoir une meilleure vue de la bibliothèque de contrats et de l'actif sous gestion (en termes de licence)

Contribuer à l'étude et au déploiement d'un outillage pour la gestion des licences

Culture des connaissances

Développer la compréhension des termes et conditions des contrats

Profil du candidat

Diplôme d'ingénieur, Master ou Ecole de commerce avec spécialité technologie de l'information ou dans un domaine connexe avec des connaissances et / ou un intérêt pour la gestion des licences actifs logiciels / la gestion des contrats / l'architecture logicielle - 3 ans d'expérience

Capacité à produire des études synthétiques pour la gestion de l'IT

Bonnes compétences d'exécution et attention aux détails

Capacité de collaborer et d'identifier/résoudre les conflits ou les obstacles à un travail d'équipe efficace dans une configuration non hiérarchique

Expérience en gestion de projet, capacité à élaborer / exécuter des plans avec discipline et suivi

Anglais courant pour les opérations quotidiennes

Orienté résultats et capable de trouver des solutions. Attitude proactive et constructive

Compétences analytiques et conceptuelles et travail structuré

Capacité à fédérer les équipes et les compétences pour atteindre les objectifs SAM

Capacité à produire des livrables pour la gestion informatique pour la décision et l'arbitrage

Capacité à travailler dans un cadre plutôt autonome et à faire partie d'une équipe virtuelle

Capacité à créer et à entretenir des relations de confiance malgré les différences culturelles et la distance géographique

Temps de travail en %

100

Lieu de prise de service Lieu de prise de service

Europe

Ville(s)

26 quai Charles Pasqua 92300 Levallois Perret

Critères candidat Niveau d'études min. requis

BAC+5 / MASTER

Niveau d'expérience dans la fonction

Débutant (1 à 5 ans d'expérience)

Langues

Anglais (Maitrise Courante)