Gemeinsam sind unsere 51.000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in 49 Ländern Vorreiter bei vielen Technologien und Innovationen unserer Branche. Aber die größte Herausforderung hat gerade erst begonnen.
Die Energiewende verändert die von uns genutzten Energieressourcen. Dies ist eine einzigartige Herausforderung für die weltweit größten Energie-, Chemie- und Rohstoffunternehmen. Es erfordert Veränderungen in den Prozessen, die Entwicklung neuer Technologien und die Schaffung ganz neuer Wertschöpfungsketten.
Als strategischer Partner engagiert sich Worley dafür, mit unseren Kunden zusammen, eine neue nachhaltige Welt zu schaffen!
Ihrem beruflichen Erfolg bei Worley steht nichts mehr im Wege.
Die Rolle
Diese Position erfordert fortgeschrittene Kenntnisse, die durch eine längere fachliche Ausbildung, Erfahrung und Sachkenntnis erworben wurden, und beinhaltet Arbeiten, die eine konsequente Ausübung des Ermessens und ein unabhängiges Urteilsvermögen in Bezug auf Angelegenheiten von Bedeutung erfordern.
Was Sie tun werden
Diese Funktion konzentriert sich hauptsächlich auf die Verwaltung von Verträgen nach der Vergabe, schließt jedoch Tätigkeiten vor der Vergabe nicht aus, die während der Arbeit vor Ort durchgeführt werden. Der Vertragsspezialist ist dem Teamleiter, einem (leitenden) Vertragsmanager, unterstellt und wird neben anderen zugewiesenen Aufgaben die folgenden Tätigkeiten/Aufgaben ausführen:
Aushandeln von Vertragsbedingungen, Überprüfen von technischen Arbeitsumfängen, einschließlich der Schnittstelle zu allen Projektdisziplinen (Projektkontrolle, Rechtsabteilung, Projektmanagement, Bauwesen, Ingenieurwesen, Finanzen/Buchhaltung und Kunde).
Leitung der internen Entwicklung von Ausschreibungen (Request for Proposal, RFP) und der RFP-Erläuterungstreffen, der Vertragsvorbesprechungen, der abschließenden Verhandlungen und des Entwurfs/der Fertigstellung der Kontaktdokumente.
Analyse der kommerziellen Teile der Angebote, Koordinierung der technischen Angebotsauswertung, Ausarbeitung der endgültigen Angebotsauswertung, Ausarbeitung von Vertragsempfehlungen und Präsentation der Empfehlung des Teams gegenüber dem Projektmanagement und/oder dem Kunden.
Aktivitäten im Vorfeld der Auftragsvergabe, die zur Unterstützung der RFP-Entwicklung erforderlich sind und letztendlich zur Auftragsvergabe führen, wie z.B.:
o Durchführung einer Umfrage über die Ressourcen der Auftragnehmer.
o Präqualifizierung der Bieter.
o Erstellung der Master Bid List zur Genehmigung durch den Kunden.
o Anlegen und Führen von Vertragsakten
o Erstellung, Pflege, Abruf und Übermittlung von Aufzeichnungen, Berichten oder Dokumenten im Rahmen der allgemeinen Vertragsverwaltung
Über Sie
Berufserfahrung, d. h. Erfahrung im Vertragsmanagement, in der Verwaltung von Unterverträgen und im Beschaffungswesen zur Unterstützung von Ingenieur- und Bauprojekten.
Effektive Kommunikationsfähigkeiten in Bezug auf andere Abteilungen (Ingenieursdisziplinen und Bauwesen) und Übernahme einer Führungsrolle bei der Vorbereitung und Vorlage von Vorschlägen und Berichten an den (Senior) Contracts Manager.
Fähigkeit, die eigene Arbeit zu planen und vielfältige und komplexe Aufgaben zu bewältigen, mit der Fähigkeit, Probleme zu erkennen und Lösungen zu empfehlen.
Fließendes Deutsch in Wort und Schrift. Englisch ist ein Muss.
Kommunikation von Ideen und Konzepten, Auge fürs Detail, ohne sich in Einzelheiten zu verlieren.
Ausgeprägtes Verständnis von Systemen, Prozessen und Werkzeugen in diesem Bereich.
Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Vorbereitung von SoW's und damit verbundenen Leistungen, Erstellung von Servicevereinbarungen und Bauvertragspaketen.
Erfahrung mit Abordnungen (vor Ort).
Starker, proaktiver Teamplayer mit Enthusiasmus und Tatkraft.
Was wir Ihnen bieten:
·Ein interessantes Vergütungspaket inkl. betrieblichen Leistungen
·30 Tage Urlaub
·Hybride Arbeitsform/ flexible Arbeitszeiten
·Ermäßigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
·Ermäßigtes Online-Shopping bei ausgewählten Partnern
·Ein offenes Arbeitsumfeld
·JobRad
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·Entwicklung in Ihre Karriere
Bei Worley erwarten Sie spannende und herausfordernde Aufgaben, die zusammen mit einer agilen und flexiblen Kultur zu einem positiven Arbeitsumfeld führen.
Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und engagieren uns für Fairness, Gleichberechtigung und Vielfalt.
Wenn Sie Leidenschaft, Engagement und Talent mitbringen, ist es an der Zeit, die Grenzen Ihres Könnens auszutesten. Begleiten Sie Worley in eine neue Zukunft!
