Le poste
Mission(s) générale(s)
L’ingénieur en biologie médicale du pôle biologie et pathologie, a pour périmètre les équipements automatisés de biologie (EAB) comprenant le PABiM (Plateau Automatisé de Biologie Médicale) et les Laboratoires d’Urgences (LU), la réserve centralisée de Biologie et les flux logistiques. Il organise et coordonne les activités de maintenance partagée en étroite collaboration avec le titulaire du marché, dans le respect des valeurs professionnelles, des règles et des procédures. Il met en place des schémas d'organisation des flux physiques (circuit des prélèvements biologiques, depuis l’étape de prélèvement jusqu’au rendu du résultat) et coordonne la gestion des stocks de l’achat des réactifs jusqu’à la distribution, en lien avec le Pôle NHOROP. Sa compétence est aussi utile dans l’organisation et l’interface avec les autres laboratoires.
Il participe à la conception des outils de pilotage et de gestion (procédures de suivi, circuits et système d'information, permettant de tracer les flux et les consommations, aux différentes étapes de la réalisation des examens de biologie sur le périmètre EAB et aux différentes étapes de la chaîne logistique entre les différents acteurs des sous-processus achat-approvisionnement- stock- distribution dans un objectif de rationalisation et d'optimisation (qualité, rentabilité, délais, sécurité).
Il participe aux initiatives d’amélioration des systèmes de production tant à leur installation qu’à leur validation. Il vérifie la traçabilité et la pertinence des différents rapports selon les procédures applicables au sein du PBP et en lien avec les recommandations des fournisseurs.
Il est spécialisé dans l’approvisionnement (logistique amont), la distribution (logistique aval) et la gestion des flux dans le domaine des laboratoires de biologie médicale.
Il dirige une équipe projet en veillant à l'efficacité de la mission et du respect des coûts et des délais.
Il coordonne, en synergie avec le coordonnateur médical EAB, l’installation, le démarrage et le suivi en production de nouveaux équipements, avec les différents intervenants : fournisseurs externes, pôle NHoROp (ingénierie, biomédical, travaux, achats…), cellule qualité de biologie, pôle finance-performance-numérique (incluant la DSIN), professionnels du PBP,...
Activités principales
Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité
Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
Conseil aux pôles et aux projets d'établissement dans son domaine de compétences
Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
Participation à définir et mettre en place l'organisation et les structures
Élaboration et mise en place de l'organisation des services, dans son domaine d'activité
Encadrement fonctionnel d'équipe(s), gestion et développement des personnels :
- équipe des TMP : gestion, évaluation et développement des personnels, optimisation et planification des activités en collaboration avec les équipes médicales et paramédicales
- Supervision de l’équipe de la cellule des stocks du pôle de Biologie et Pathologie : gestion, optimisation et planification des activités en collaboration avec le TSH responsable de l’équipe
Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, en coordination avec les interlocuteurs internes et externes
Planification de l'activité et de l'ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en œuvre pour la continuité de service. Planification, réorganisation des activités et des moyens, contrôle et reporting.
Missions spécifiques
En lien avec le responsable médical des LU et du Plateau Automatisé de Biologie médicale, le cadre supérieur de santé, le directeur référent du pôle biologie et pathologie (PBP), l’ingénieur de biologie médicale a pour missions :
*Sur le périmètre EAB :
Coordonner les interactions et les évolutivités, au fil des projets à venir, avec les fournisseurs du périmètre EAB :
ABBOTT, SYSMEX, BIOMERIEUX, DIASORIN, WERFEN, etc...
les autres fournisseurs : VEOLIA, SOFFTECK, ASSYSTEM, etc…
Participer à la gestion des stocks de pièces détachées mises à disposition par les fournisseurs
Accompagner le développement et l’adaptation de nouvelles méthodes ou technologies en biologie médicale en collaboration avec les biologistes
Accompagner, en collaboration avec le cadre de santé, la formation du personnel aux techniques et procédures de son domaine, ainsi que leur mise en application
Diffuser les informations, d’une part en interne avec les utilisateurs (PBP) et les pôles partenaires (CHU), d’autre part en externe avec les fournisseurs de la solution EAB
Formaliser et adapter des procédures, instructions, protocoles, modes opératoires, en lien avec la cellule qualité de biologie et la démarche d’accréditation
Utiliser des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
Superviser la vérification, la mise en route, le pilotage et la surveillance des équipements, leur mise à l'arrêt réalisée par les Techniciens de Maintenance Partagée (TMP)
Élaborer le calendrier des maintenances préventives et suivre les maintenances curatives, le paramétrage des automates, et coordonner les interventions programmées avec les fournisseurs et acteurs du PBP, interpeler et échanger autant que nécessaire avec les acteurs de SAV
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine, notamment les consommations en réactifs et consommables et CQI avec l’ingénieur d’application et l’ambassadeur de la société ;
s’appuyer aussi pour ce point sur les données tracées dans la GMAO du CHU Bordeaux (ASSET+)
Analyser et évaluer les performances d'un système, d'un appareil, d'un outil spécifique à son domaine technique (Validation de méthodes,…) et suivre les changements techniques signalés par le fournisseur et les alertes descendantes de réacto ou matériovigilance.
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence (appel d’offre…)
Évaluer la conformité d'un produit, d'un matériel, d'une prestation au regard des normes internes et/ou externes
Informer et conseiller les personnels / utilisateurs / usagers, associés au domaine d'activité
Mettre en œuvre des travaux de développement dans son domaine d'activité
Mettre en œuvre une veille spécifique à son domaine d'activité
*Sur la réserve centralisée de BIOLOGIE et PATHOLOGIE :
En lien avec le chef de pôle et le directeur référent du pôle biologie et pathologie (PBP), l’ingénieur logistique a pour missions
Gestion du projet informatisation des stocks Définition du processus de fonctionnementEstimation des gains potentielsLien avec le fournisseur pour la structure du paramétrageParamétrage du logiciel en lien avec les services utilisateurs (définition des seuils par produits, typologie des produits)Suivi du déploiementSuivi et réalisation des formations utilisateurs, assistance aux utilisateursSuivi de l’évolution de la valorisation des stocks du PBP
Optimisation de la cellule des stocks PBP Suivi des actions d’amélioration organisationnelleSuivi des indicateurs
*Pilote des processus « Transports »
En lien avec les différents interlocuteurs du pôle NHOROP, l’ingénieur logistique a pour missions :
Rédaction des fiches de processus en lien avec le pôle NHoROp et PBP
Suivi du processus et interfaçage entre le pôle NHoROp et PBP sur les volets achat, suivi de marché, suivi des fournisseurs
Revue de contrat avec le pôle NHoROp et PBP, évaluation des fournisseurs
Elaboration, mise à jour et approbation de la documentation qualité
*Dans le cadre de la mise œuvre du futur de l’institut de Biologie-pathologie (IBP)
Suivi de l’audit initial avec la définition du programme immobilier jusqu’au démarrage opérationnel de l’IBP Travail sur le plan du bâtiment Flux des tubes et autres échantillonsFlux des réactifs et consommablesDimensionnement des réserves Réorganisation des tournées logistiques en lien avec la nouvelle organisationTravail avec les fournisseurs, les biologistes pour l’implantation machinesParticipation au suivi des travaux et à la coordination projet
*Dans la transversalité sur le CHU :
Collaboration avec le biomédical de site :
Superviser le suivi et la mise à jour de l’inventaire EAB dans ASSET+
suivre les interventions du biomédical sur le PABiM
être informé et suivre toute opération à réaliser en concertation
Collaboration avec la cellule des stocks du PBP et le pôle NHoROp (dont cellule achat) :
- participe à estimer les stocks nécessaires (KARDEX et autres)
- mettre à jour de nouvelles références
- assurer les dépannages d’approvisionnement en réactifs ou pièces intersites
- suivre et transmettre les consommations en réactifs et consommables
Collaboration avec la cellule bioinformatique du PBP et la DSIN pour son périmètre d’activité :
- informer et suivre toute opération informatique programmée par DSIN et/ou CBI
- gérer les pannes avec DSIN et/ou CBI
Collaboration avec la cellule qualité du PBP pour son périmètre d’activité :
participer à l’organisation des validations de méthode
collaborer avec techniciens et biologistes pour la rédaction de documents qualité
vérifier la réalisation des sauvegardes des automates, exigées par le COFRAC
Collaboration avec le pilote (PBP) des processus « Matériel Consommables » et « Logistique des échantillons biologiques », notamment pour le projet du nouveau bâtiment de BIOLOGIE : définition des flux de tubes, des flux réactifs et consommables, dimensionnement des réserves, réorganisation des tournées logistiques en lien avec la nouvelle organisation, travail avec fournisseurs et biologistes pour l’implantation du futur plateau type EAB, participation au suivi des travaux et à la coordination de projet
Collaboration avec le pôle NHoROp : participer et suivre les différents dossiers en lien avec les domaines achats, logistique, travaux.
Profil recherché
Savoir-Faire
Animer et développer un réseau
Arbitrer entre différentes propositions, dans un environnement donné
Concevoir un programme d'investissement
Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétence
Choisir les méthodes applicables sur l’ensemble du champ d’intervention et savoir les modéliser et y faire adhérer son équipe.
Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaine de compétence
Évaluer et choisir une offre de produits et de services relatifs à son domaine
Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Piloter, animer et communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation
Assurer un reporting régulier aux différents interlocuteurs (pilotage du PBP, pôle NHoROp …)
Transmettre ses connaissances / compétences et organiser une suppléance avec d’autre(s) ingénieur(s) du PBP
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
