Description du poste

Au sein du service Expérience usagers, le directeur de projets RIDA est directement sous l'autorité du chef de service.

Il est en charge de préfigurer un Répertoire interministériel des démarches administratives et de conduire des expérimentations visant à éprouver ses emplois et potentiels possibles en matière de simplification des démarches administratives.

Le directeur de projets mène, en associant les administrations impliquées dans le portage du programme (DITP, DILA, DINUM), les étapes préalables à la construction d’une première version du RIDA :

- Cadrage des cas d’usage et expérimentations de simplification à mener, en particulier l’expérimentation d’un mode d’évaluation des Cerfa basé sur la « donnée manquante »

- Définition du périmètre de la V1 et des données à collecter

- Rédaction du cahier des charges de l’outil cible

- Définition des modalités de collecte et d’alimentation de l’outil, en lien avec les services publics et opérateurs associés à la V1

- Elaboration d’un plan projet et budgétisation

- Définition des rôles de chacune des administrations impliquées dans le portage du programme

- Mise en place d’une gouvernance associant, en plus de la DITP, de la DINUM et de la DILA, les services publics et opérateurs gestionnaires de démarches administratives

Il s’appuie dans cette phase sur les travaux préalables menés par la DITP dans le cadre du groupe de travail RIDA. A l’issue de cette phase de cadrage, il coordonne les travaux en vue de la constitution du Répertoire, en fonction des rôles attribués à chaque direction partenaire.

Le directeur de projets prend en charge la conduite des expérimentations en matière de simplification des démarches :

- Analyse des données du RIDA de manière à détecter des priorités de simplification (liste non limitative) :

o Cartographie des données et pièces justificatives les plus demandées

o Cartographie des données disponibles et manquantes

o Analyse des écarts dans les champs et périodes de références de données identiques

o Identification des démarches et Cerfa en doublon

o Analyse de la charge administrative par publics, moments de vie

- Proposition de plans d’actions sur la base des analyses réalisées :

o Méthode d’accélération du dites-le-nous une fois

o Programmation de la suppression par automatisation de certaines démarches administratives

o Priorisation des échanges de données entre administrations

o Harmonisation des données demandées aux usagers

Description du profil recherché

Le poste requiert prioritairement 5 types de compétences :

o Une expérience avérée de conduite de projets complexes

o Une expertise en management de la donnée et une bonne connaissance des systèmes d’information

o Une très bonne connaissance de la sphère publique et institutionnelle

o Une grande autonomie autant dans la capacité à proposer et mettre en œuvre des méthodologies d’analyse, que dans la production de livrables concrets (cahiers des charges, supports d’ateliers etc.).

o Des qualités relationnelles, une aptitude à travailler en environnement complexe et un sens du travail en équipe.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé