Vos missions :

Rattaché au Directeur Technique du Patrimoine, le Directeur du Pôle Maintenance et des politiques techniques avec lappui dune équipe de 7 personnes, élabore et propose la politique de maintenance du patrimoine. Il veille à ladéquation des processus techniques liés à la sécurité sur le patrimoine, anime la filière technique sur lactivité maintenance et pilote les projets transverses liés à lactivité.

Animation de la filière maintenance au sein de lentreprise

Sous la responsabilité de la Directrice technique du patrimoine, vous êtes le référent technique de lactivité maintenance au sein de lentreprise. Pour ce faire, vous êtes amené (e) à :

Elaborer et proposer la politique de maintenance des équipements techniques et de sécurité du patrimoine (obligations règlementaires, amiante, plomb, diagnostics, équipements liés à la sécurité, etc.)

Assurer une veille technique sur lévolution des réglementations, des produits et des procédés

Piloter les projets transverses de la direction du patrimoine sur le périmètre : bilan carbone, évolution de lERP (ikos) sur la partie patrimoniale, accords collectifs, guide REL, etc.

Proposer et participer activement à la mise en œuvre doutils damélioration pour le suivi des prestations de maintenance et des obligations réglementaires : plateforme INTENT, Diag info, application mobile pour le suivi des contrôles périodiques, etc.

Piloter et suivre les indicateurs de suivi opérationnel (taux de pannes, délais, qualité, maintenance préventive, etc.), proposer des plans de progrès et assurer le reporting

En coordination avec le pôle travaux, faire remonter les besoins en termes de travaux sur la partie équipements et suite aux diagnostics réglementaires

Coordonner et assurer le suivi de la préparation des budgets contrats et honoraires sur le périmètre

Piloter le plan dactions Quali HLM sur lactivité

Piloter le répertoire fournisseur, en lien avec léquipe

Pilotage de lactivité contractuelle de la maintenance et entretien courant du patrimoine

En lien avec léquipe en charge de lactivité, vous êtes amené (e) à accompagner léquipe en charge des contrats. Pour ce faire, vous êtes amené (e) à :

Piloter lactivité contractuelle de la maintenance et de lentretien courant du patrimoine : renouvellements des marchés, mise en place des contrats, déploiement auprès des utilisateurs, pilotage de lensemble des contrats dentretien, de maintenance et des accords-cadres de travaux (entretien ménager, espaces verts, ascenseurs, chauffage, portes de garage etc.) en lien avec les directions opérationnelles. Sur cette activité, vous êtes le responsable de la mise en place effective des contrats sur le patrimoine pour satisfaire nos obligations de maintenance et de sécurité.

Assurer linterface avec léquipe du service achats pour le suivi des consultations de lactivité en se conformant au code de la commande publique

Assurer le suivi des prestations contractuelles et administratives, avec léquipe dédiée : suivi des prestataires en contrats, traitement des litiges, convocation, plans de progrès, suivi des échéances contractuelles, règlement des factures (en lien avec le service fournisseurs et pour contribuer aux régularisations des charges)

Pilotage de lactivité sécurité des personnes et des biens

Vous êtes le garant des processus liés à la sécurité du patrimoine pour lentreprise et de leur mise en œuvre au sein des différentes directions opérationnelles. Avec laide du responsable contrat sécurité et en lien avec la directrice technique du patrimoine, vous avez pour mission de :

Assurer lorganisation et participer activement au comité sécurité de lentreprise

Suivre les plans dactions liés à la sécurité du patrimoine

Assurer une veille règlementaire sur les sujets sécurité du patrimoine et proposer les actions à mettre en œuvre

Rédiger les procédures en matière de sécurité sur le patrimoine

Animation et management de léquipe en cohérence avec les valeurs dANTIN Résidences

Assurer le management, la coordination, le plan de charge de l'équipe sur lactivité

Gérer les recrutements éventuels et réaliser les entretiens annuels des collaborateurs N-1

Accompagner, conseiller et assister léquipe pour favoriser latteinte des résultats et améliorer les compétences des collaborateurs

Assurer une animation transverse au niveau des différentes activités de votre pôle ainsi quauprès des directions opérationnelles