L’UFR de médecine de la Faculté de Santé d’Université Paris Cité, issue de la fusion des UFR de médecine Paris Centre et Paris Nord, comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalouniversitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et la recherche conduite dans ses unités de recherche représente près de 25% du potentiel de recherche de l’Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux : Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint-Louis et Villemin. Si la création de cette UFR de Médecine unique est juridiquement validée, la conception et la mise en place de l’organisation, la coordination des parties prenantes, l’accompagnement des agents dans l’évolution de l’organisation restent à finaliser. Entre complexité et crise sanitaire, la structuration unique est encore à poursuivre pour diminuer des disparités opérationnelles qui persistent. Ce poste s’inscrit pleinement dans la mise en place d’une organisation et d’un fonctionnement cible pour optimiser, potentialiser et pérenniser la structure et fédérer les agents qui y oeuvrent au quotidien. Cette transformation s’appuie sur le processus de dialogue social, déjà amorcé, et sur les travaux initiés en matière d’harmonisation des processus, de partage des bonnes pratiques et de coordination administrative. Il s’agit d’associer l’ensemble des parties prenantes dans le projet de transformation pour en garantir la solidité et la pérennité. L’UFR s’est lancée dans de grands chantiers de refonte pédagogique et de rénovation des usages numériques au sein de ses enseignements et de ses évaluations – le Service TICE est dédié à l’accompagnement des enseignants-chercheurs de l’UFR Médecine, des formateurs IFSI et des personnels administratifs dans la mise en œuvre de ces projets innovants. Ce service travaille en lien étroit avec le conseil pédagogique, le vice-doyen à la pédagogie et ses assesseurs et la direction de l’UFR de Médecine. . Activités principales :1. Assurer le suivi de l’offre de formation et fiabiliser les informations relatives à l’offre accréditée- Mettre à jour les outils relatifs à l’évaluation de l’offre de formation- Proposer et mettre en place le process de fiabilisation du suivi de l’offre de formation (interne/externe) : définir une campagne interne avec un calendrier / retroplanning- Contrôler et assurer la circulation de l’information sur l’offre de formation en interne et en externe (UFR / FACULTE)- Participer à l’élaboration de tableaux de bord et d’outils de pilotage de l’offre de formation2. Suivre et contribuer au volet formation du contrat quinquennal (évaluation, accréditation et mise en œuvre) - Participer à l’instruction, à la réalisation et à la mise en œuvre du dossier d’accréditation- Participer aux réunions d’information destinées aux enseignants-chercheurs / HU ou au personnel administratif acteurs de la campagne d’accréditation - Assurer le suivi des documents relatifs à la mise en œuvre du contrat quinquennal et la collecte des informations au sein de l’UFR de Médecine avec une lettre de cadrage propre à la composante3. Assurer l’instruction des dossiers soumis à la commission pédagogique - Analyser les dossiers soumis (cf réglementation) - Analyser les conventions de formation et participer à la commission convention- Relecture des procès-verbaux rédigés par l’assistante de la commission pédagogique 4. Aide à la direction en ce qui concerne le pilotage pédagogique: - Certification, évaluation et accréditation de l’offre de formation de l’UFR de Médecine.- Administration de l’offre de formation : centralisation de l’offre de formation et des charges pédagogiques prévisionnelles et assistance auprès des porteurs de projets pour les demandes d’ouverture de formation, en assurer la soutenabilité. • Veille juridique pédagogique : modalités du contrôle continu des connaissances, stages• Pilotage administratif de la campagne de recrutement et des applications pédagogiques (E Candidat, Campus France, Apogée) et des différents jurys.5. Assurer la mise en place et le pilotage d’outils d’accompagnement et de gestion adaptés et innovants / Contribuer à la valorisation des initiatives pédagogiques . Savoir communiquerGérer les conflitsEffectuer une analyse des besoins des servicesConcevoir des tableaux de bordÉvaluer des compétences et détecter des potentielsCréer les conditions favorables à un entretienAnalyser les documents budgétairesRédiger des notes administratives et des documents de synthèseEncadrer / Animer une équipe