L’UFR SDV de la Faculté des Sciences de Université Paris Cité développe la recherche fondamentale et ses applications dans les domaines des sciences de la vie. Cette UFR compte environ 160 enseignants-chercheurs, 230 chercheurs, près de 300 techniciens, ingénieurs et personnels administratifs dont 110 BIATSS. Elle fédère 12 unités de recherche et 9 plateformes technologiques situées sur et hors campus des Grands Moulins. Chaque année, cette composante forme 1800 étudiants et plus de 400 doctorants.L’UFR SDV assure une formation scientifique et professionnelle de très haut niveau en sciences du vivant en Licence, Master et Doctorat et au travers de la formation continue (3 mentions de licence, 1 licence professionnelle, 9 mentions de master comprenant 28 parcours, des études doctorales au travers de 5 Ecoles Doctorales).L’administration de l’UFR est composée d’un pôle gestion RH (3 personnes) un pôle scolarité (10 personnes), une équipe informatique (3 personnes), une gestionnaire des formations en apprentissage et 3 plateformes de travaux pratiques.. Aide au pilotage -Suppléer la responsable administrative en son absence-Assurer un rôle de conseil et de propositions auprès de la direction et des membres du bureau de direction, ainsi que des différents élus de l’UFR-Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord de gestion permettant de suivre et de contrôler les activités de l’UFR-Organiser des réunions, participer aux réunions avec les services de l’UFR et avec les services partenaires de la Faculté ou les services centraux-Assurer la transmission des informations de communication à destination des personnels et des partenaires Encadrement -Planifier, prioriser et coordonner les activités des agents du pôle RH de façon à réaliser les missions et objectifs du pôle et à assurer la continuité de service, notamment lors de congés ou d’absence sur site -Assurer l’encadrement des agents du pôle RH (gérer les absences et congés, réaliser les entretiens professionnels et assurer le suivi de carrière)-Former les nouveaux personnels Coordination et supervision du Pôle Ressources Humaines Gestion RH des enseignants-chercheurs (EC) -Piloter et organiser les campagnes RH des enseignants-chercheurs en relation avec la commission Ressources Humaines / Enseignement (RHE), le conseil scientifique et le conseil d’enseignement : recrutement des ATER, des DCME, attribution des CRCT, etc.-Superviser les campagnes de recrutement des enseignants-chercheurs et les comités de sélection-Assurer la communication des informations RH auprès de l’ensemble des EC de l’UFR-Superviser l’équipe de gestionnaire RH enseignants-chercheurs, en charge de l’enregistrement des temps de service, du paiement des heures complémentaires et du recrutement et paiement des vacataires. Gestion RH des personnels BIATSS -Superviser les missions de la gestionnaire RH BIATSS-Piloter les campagnes emploi pour le recrutement des BIATSS, le renouvellement des contrats des personnels en CDD, et les demandes de concours-Superviser les campagnes RH annuelles : listes d’aptitude, tableaux d’avancement, congés bonifiés, etc. Communication -Contribuer à la rédaction et à la diffusion des outils de communications internes de l’UFR : newsletter, site internet. Autres domaines et évolution du poste En fonction de vos domaines de spécialités et de vos appétences, vos missions pourront évoluer et se développer, notamment vers le domaine du suivi l’offre de formation, de la gestion financière ou de l’appui au fonctionnement des instances de l’UFR.. Manager et animer une petite équipe : savoir déléguer, coordonner et gérer les conflitsSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeSavoir prendre des initiatives et être force de propositionSavoir rédiger des rapports, des comptes rendusSavoir concevoir et mettre à jour des tableaux de bordSavoir conduire des entretiens