Description du poste

Le/La titulaire assure les activités de gestionnaire administrative au sein du cabinet du directeur général et de la directrice générale adjointe du Trésor, en collaboration étroite avec une seconde gestionnaire. L’agent s’occupe également du secrétariat de l’IGDG en binôme avec la seconde gestionnaire.
Les principales activités consistent en :
- Sur le volet de gestion administrative au sein du cabinet de direction : assurer la préparation, le suivi et la vérification, ainsi que l'envoi aux cabinets des Ministres de l'ensemble des Notes et des Mémos de la DG Trésor, via l'application Mélodie ; gérer la préparation d'un fichier des acteurs économiques relevant de la DG Trésor, dans la perspective des vœux du Ministre, en liaison avec le bureau de cabinets et les services internes ; assurer, durant la période des vœux, le suivi, la préparation et l'envoi des cartes de vœux du directeur général et de la directrice générale adjointe ; apporter son aide, en tant que de besoin, aux assistantes de direction ou à la cheffe de cabinet.
- Sur le volet secrétariat de l’IGDG : secrétariat ; accueil des interlocuteurs ; organisation et préparation des réunions et déplacements et des dossiers correspondants; traitement, transmission et suivi des notes au DG, DGA et SG ; mise en forme des rapports d’inspection ; veille au bon respect des procédures de l’Inspection dans toutes les étapes d’une mission

Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture.

PRINCIPALES ACTIVITES

-Contrôle, vérification

-Classement, archivage

-Saisie informatique

-veille

RELATIONS FONCTIONNELLES

-Les autres services de la direction

- Les agents du ministère

-Les autres directions

-Les cabinets ministériels

-D'autres ministère 

Conditions d'exercice particulières

Sens aigu de la confidentialité requis, compte tenu de la sensibilité et du caractère personnel des informations traitées.
Une habilitation « confidentiel défense » nécessaire sur le poste.

Description du profil recherché

Ce poste nécessite
Savoirs :

Organisation, fonctionnement et missions du ministère
Chartes en vigueur (charte Marianne, charte graphique)
Technique d’accueil physique et téléphonique
Techniques de rédaction (courriels, notes de couverture, rapports)
Applications bureautiques (word, excel, powerpoint)

Savoir-faire :

Mettre en œuvre les techniques d’accueil
Mettre en œuvre les techniques de classement
Hiérarchiser les priorités et les rendez-vous
Organiser les missions et déplacements

Savoir-être :

Rigueur/Sens de l’organisation/Fiabilité
Sens aigu de la confidentialité
Sens relationnel/Travail en équipe (avec les inspecteurs)
Sens de l’initiative

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Autonome)