Deputy Venue IT Manager (H/F) - Dès Avril
Date de publication: 28 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Type de contrat: Duree fixe CDD (FR)
Deputy Venue IT Manager (H/F) - Dès Avril
Description:
Localisation: Saint Denis
Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :
Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.
Contexte
Le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024 (Paris 2024) est une association Loi 1901 dont l’objet est l’organisation des Jeux dans le respect du Contrat de ville hôte signé conjointement par le Comité Internationale Olympique (CIO), la ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF). Sur le plan technique, Paris 2024 sera notamment chargé de :
A propos de la Direction TEC
La TEC, pour Technologie, plus communément appelée DTSI (Direction des Technologies et des Systèmes d’Informations), s’est vu confier 3 grandes missions par Paris 2024 :
La TEC s’organise autour de 5 pôles de compétences :
Nous construisons nos équipes et recherchons, au sein du pôle de compétence Service Delivery Management, un/e Coordinateur Infrastructure IT.
RESUME DU POSTE
Parce que Paris 2024 ne cesse de construire sa belle et grande famille, nous sommes à la recherche, au sein du pôle Service Delivery Management, un/e DVITM
Le/la Venue IT Manager est directement rattaché(e) au Venue Technology Manager, le responsable de toute la technologie du site. Il a pour responsabilité la supervision et gestion de toute la filière IT du site,
Ses missions sont découpées en trois grandes phases : Planification, Mise en œuvre et Opération.
Pour l’essentiel, les voici :
Planification
Gérer toute la planification de l'informatique du site en coordination avec les différents rôles de la technologie du site pour une mise en œuvre réussie et dans les délais impartis ;
Travailler en collaboration avec les responsables de la technologie du site et d'autres domaines fonctionnels pour l'attribution des équipements technologiques (TEAP), des plans, des commandes d'équipements, des exigences en matière d'alimentation/de climatisation, de leur livraison, et de la remise des espaces ;
Identifier les dépendances (impactant pour la filière Venue IT) liées à la technologie et à la non-technologie et s’assurer de la liaison avec les interlocuteurs respectifs au sujet des livrables ;
Maintenir un calendrier de projet couvrant la planification, la mise en œuvre, les opérations et les activités de démantèlement du Venue IT ;
Aider aux transferts de connaissances (le cas échéant), créer des plans d'espace, des présentations et toute documentation demandée par les Cluster IT Manager pendant la durée du projet ;
Travailler en collaboration avec l’ensemble des fournisseurs/partenaires et s'assurer que leurs engagements pour la mise en œuvre sur le site sont en phase avec ce qui a été demandé ;
Evaluer et anticiper les besoins en ressources pour les phases de déploiement, d'exploitation et de démantèlement de l’informatique du site ;
Mise en œuvre
Gérer le déploiement et le démantèlement des équipements informatiques sur le site en suivant les politiques et procédures définies ;
Conduire des audits de sécurité informatique (le cas échéant) après l'installation des équipements informatiques, sur la base de la liste de contrôle fournie par l'équipe de sécurité informatique.
Opérations
S'assurer que les services informatiques du site sont contrôlés par les opérations du site ;
Fournir des solutions aux incidents informatiques du site par une gestion efficace du Service Desk du site et remonter les risques/problèmes au responsable hiérarchique s’ils ne peuvent pas être résolus sur place ;
Coordonner, aider et soutenir les membres de l'équipe informatique du site, par exemple :
Ingénieur informatique,
Ingénieur reprographique,
Tout autre membre de l'équipe informatique et celle du Service Desk.
Rendre visite régulièrement aux clients clés (Résultats, Presse, Diffuseurs et Sports) pour s'assurer que les services informatiques du site fonctionnent comme prévu.
Il/Elle travaillera en étroite relation avec les autres responsables informatiques du site ou leurs adjoints.
Il/Elle devra suivre les formations relatives à son poste conformément au plan de formation afin de comprendre les livrables du Venue IT Manager et l’architecture globale des services fournis.
Il/Elle devra également respecter les politiques et procédures informatiques en place.
Enfin et étant donné la nature de l’évènement, ce poste requiert quelques flexibilités au niveau des horaires de travail.
QUALIFICATIONS/EXPERIENCES SOUHAITEES
Vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine de la gestion des infrastructures IT
Vous avez une bonne capacité de communication en anglais à l’oral comme à l’écrit.
VOS ATOUTS POUR REUSSIR AU SEIN DE PARIS 2024
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe, idéalement dans un environnement multiculturel et international, et savez fédérer autour des projets que vous gérez : la performance passe par le collectif ;
Vous possédez un excellent relationnel permettant de travailler en toute fluidité avec des interlocuteurs et des services différents ;
Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités ;
Vous êtes réactif, autonome, méthodique et rigoureux ;
Vous aimez résoudre des problèmes complexes, trouver des solutions efficaces et innover : c’est la marque de fabrique de Paris 2024 !
Vous vous adaptez en toutes circonstances : le monde de l’événementiel est fait de surprises !
Vous avez un haut niveau d’exigence et le souci du détail : on parle des Jeux Olympiques en France quand même !
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
**Depuis le 17 Novembre 2020, Paris 2024 est signataire d'une convention avec l'AGEFIPH, visant à renforcer les actions du comité pour lever les freins à l’embauche liés au handicap. Pour plus d'info : https://www.agefiph.fr/actualites-handicap/partenariat-entre-le-comite-d...
Nos bureaux sont situés à la sortie du Métro Front Populaire (Metro 12) et accessibles par navettes dédiées depuis le RER (B et D) Stade de France et RER E Rosa Parks.
Deputy Venue IT Manager (H/F) - Dès Avril
Date de publication: 28 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Type de contrat: Duree fixe CDD (FR) Description:
Localisation: Saint Denis
Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :
Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.
Contexte
Le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024 (Paris 2024) est une association Loi 1901 dont l’objet est l’organisation des Jeux dans le respect du Contrat de ville hôte signé conjointement par le Comité Internationale Olympique (CIO), la ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF). Sur le plan technique, Paris 2024 sera notamment chargé de :
A propos de la Direction TEC
La TEC, pour Technologie, plus communément appelée DTSI (Direction des Technologies et des Systèmes d’Informations), s’est vu confier 3 grandes missions par Paris 2024 :
La TEC s’organise autour de 5 pôles de compétences :
Nous construisons nos équipes et recherchons, au sein du pôle de compétence Service Delivery Management, un/e Coordinateur Infrastructure IT.
RESUME DU POSTE
Parce que Paris 2024 ne cesse de construire sa belle et grande famille, nous sommes à la recherche, au sein du pôle Service Delivery Management, un/e DVITM
Le/la Venue IT Manager est directement rattaché(e) au Venue Technology Manager, le responsable de toute la technologie du site. Il a pour responsabilité la supervision et gestion de toute la filière IT du site,
Ses missions sont découpées en trois grandes phases : Planification, Mise en œuvre et Opération.
Pour l’essentiel, les voici :
Planification
Gérer toute la planification de l'informatique du site en coordination avec les différents rôles de la technologie du site pour une mise en œuvre réussie et dans les délais impartis ;
Travailler en collaboration avec les responsables de la technologie du site et d'autres domaines fonctionnels pour l'attribution des équipements technologiques (TEAP), des plans, des commandes d'équipements, des exigences en matière d'alimentation/de climatisation, de leur livraison, et de la remise des espaces ;
Identifier les dépendances (impactant pour la filière Venue IT) liées à la technologie et à la non-technologie et s’assurer de la liaison avec les interlocuteurs respectifs au sujet des livrables ;
Maintenir un calendrier de projet couvrant la planification, la mise en œuvre, les opérations et les activités de démantèlement du Venue IT ;
Aider aux transferts de connaissances (le cas échéant), créer des plans d'espace, des présentations et toute documentation demandée par les Cluster IT Manager pendant la durée du projet ;
Travailler en collaboration avec l’ensemble des fournisseurs/partenaires et s'assurer que leurs engagements pour la mise en œuvre sur le site sont en phase avec ce qui a été demandé ;
Evaluer et anticiper les besoins en ressources pour les phases de déploiement, d'exploitation et de démantèlement de l’informatique du site ;
Mise en œuvre
Gérer le déploiement et le démantèlement des équipements informatiques sur le site en suivant les politiques et procédures définies ;
Conduire des audits de sécurité informatique (le cas échéant) après l'installation des équipements informatiques, sur la base de la liste de contrôle fournie par l'équipe de sécurité informatique.
Opérations
S'assurer que les services informatiques du site sont contrôlés par les opérations du site ;
Fournir des solutions aux incidents informatiques du site par une gestion efficace du Service Desk du site et remonter les risques/problèmes au responsable hiérarchique s’ils ne peuvent pas être résolus sur place ;
Coordonner, aider et soutenir les membres de l'équipe informatique du site, par exemple :
Ingénieur informatique,
Ingénieur reprographique,
Tout autre membre de l'équipe informatique et celle du Service Desk.
Rendre visite régulièrement aux clients clés (Résultats, Presse, Diffuseurs et Sports) pour s'assurer que les services informatiques du site fonctionnent comme prévu.
Il/Elle travaillera en étroite relation avec les autres responsables informatiques du site ou leurs adjoints.
Il/Elle devra suivre les formations relatives à son poste conformément au plan de formation afin de comprendre les livrables du Venue IT Manager et l’architecture globale des services fournis.
Il/Elle devra également respecter les politiques et procédures informatiques en place.
Enfin et étant donné la nature de l’évènement, ce poste requiert quelques flexibilités au niveau des horaires de travail.
QUALIFICATIONS/EXPERIENCES SOUHAITEES
Vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine de la gestion des infrastructures IT
Vous avez une bonne capacité de communication en anglais à l’oral comme à l’écrit.
VOS ATOUTS POUR REUSSIR AU SEIN DE PARIS 2024
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe, idéalement dans un environnement multiculturel et international, et savez fédérer autour des projets que vous gérez : la performance passe par le collectif ;
Vous possédez un excellent relationnel permettant de travailler en toute fluidité avec des interlocuteurs et des services différents ;
Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités ;
Vous êtes réactif, autonome, méthodique et rigoureux ;
Vous aimez résoudre des problèmes complexes, trouver des solutions efficaces et innover : c’est la marque de fabrique de Paris 2024 !
Vous vous adaptez en toutes circonstances : le monde de l’événementiel est fait de surprises !
Vous avez un haut niveau d’exigence et le souci du détail : on parle des Jeux Olympiques en France quand même !
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
**Depuis le 17 Novembre 2020, Paris 2024 est signataire d'une convention avec l'AGEFIPH, visant à renforcer les actions du comité pour lever les freins à l’embauche liés au handicap. Pour plus d'info : https://www.agefiph.fr/actualites-handicap/partenariat-entre-le-comite-d...
Nos bureaux sont situés à la sortie du Métro Front Populaire (Metro 12) et accessibles par navettes dédiées depuis le RER (B et D) Stade de France et RER E Rosa Parks.
