Coordinateur supply chain M/F

At Voltalia we are passionate about renewable energies! We are an electricity producer from wind, solar, hydro, biomass and storage and also a service provider to 3rd party clients such as Development, EPC, O&M and Distribution.Today we are in 20 countries, split among 4 continents, and offering a global operating capacity to our clients. We are listed on the regulated Euronext market in Paris since July 2014.

Sous l’autorité du Directeur des opérations ETD France, le coordinateur chaine d’approvisionnement supervise les activités d'approvisionnement, de réception, de stockage et de distribution des marchandises. Il planifie, coordonne et optimise les opérations logistiques de l'entreprise afin d'assurer une gestion efficace des stocks, des transports et des entrepôts, tout en garantissant la satisfaction des clients et en minimisant les coûts.

Coordination des approvisionnements

Gérer les approvisionnements locaux en accord avec les politiques en place dans le groupe

Coordonner l’activité avec le service achat de l’ETD pour la gestion des fournisseurs

Créer des produits sur l’outil interne de gestion des commandes (ERP)

Saisir les commandes dans l’outil interne de comptabilité (IFS)
Suivre les factures transport (pour validation dans IFS et optimisation des prix)

Gestion d’entrepôt

Effectuer le suivi des stocks, enregistrer les commandes, les stocks, les retours dans l’ERP

Suivre les audits et mettre en œuvre des mesures d’amélioration

Planification et coordination des opérations logistiques :

Planifier les opérations logistiques, y compris la gestion des stocks, le transport, le conditionnement et la distribution.

Coordonner les activités logistiques avec les autres départements de l'entreprise (équipes commerciales et techniques)

Optimiser les processus logistiques pour assurer une efficacité opérationnelle et réduire les coûts.

Suivre et analyser les indicateurs de performance logistique, tels que le taux de service, le délai de livraison et les coûts de transport.

Créer et mettre en œuvre des procédures de contrôle et d'audit pour assurer la conformité aux normes et réglementations en matière de logistique

Identifier et résoudre les problèmes logistiques et mettre en place des mesures correctives.

Fournir les données nécessaires à l’équipe finance pour les procédures de clôture mensuelle et annuelle (rapprochement des stocks, rapports d’inventaires)

Participer à l’activité après-vente (contrôle qualité, garanties, coordination des remplacements de pièces, retours)

Gestion des systèmes d'information logistique

Gérer les opérations logistiques, tels que les systèmes de gestion des stocks, les logiciels de planification et les outils de suivi.

Participer à l'évaluation et à la mise en place de nouveaux systèmes logistiques.

HSE, Qualité et conformité :

Veiller au respect des procédures internes et normes HSE

Mettre en œuvre des procédures de contrôle et Signaler les écarts

Management

Développer des compétences de ses collaborateurs (sensibilisation/formation - entretien individuel - besoin de formation).

Animer l'activité des collaborateurs en fonction des compétences, des charges et des délais

Diffuser de l'information et à l'animation de l'équipe (réunion d'informations / brief)

Répartir la charge de travail au sein de son périmètre de responsabilité en veillant à l'équité.

Collecter des informations nécessaires aux reportings.

Faire remonter à sa hiérarchie les points de vigilance impactant les objectifs fixés.

REQUIREMENTS

Niveau de diplôme

Bac+2 minimum dans le domaine de la logistique ou supply chain

Domaine de connaissances

Connaissance approfondie des réglementations et normes en matière de logistique (transport, douane, sécurité)

Connaissances générales des processus logistiques (gestion des stocks, transport, entreposage et la distribution)

Connaissances théoriques et pratiques de la gestion de projet

Connaissances générales en management

Maîtriser (écrire, comprendre, s’exprimer) l’anglais professionnel

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook,etc.)

Maitrise des systèmes de monitoring

KEY SKILLS

Qualités personnelles :

Autonome

Responsable

Bon esprit d’équipe

Bon relationnel et bonne communication

Consciencieux et sérieux

Grande réactivité face aux problèmes

Force de proposition.

Qualités professionnelles

Capacité analytique

Planification et coordination des opérations logistiques

Gestion d’équipe

Travail collaboratif

Communication