DESCRIPTION

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L’équipe Recrutement et Mobilité est composée d’une dizaine de collaborateurs soudés et solidaires, en charge du recrutement des Personnels Siège et Personnel International.

Dans le cadre d’un projet stratégique de changement d’ATS, nous recherchons un ou une Chef de Projet en capacité de piloter le projet (environ la moitié du temps) et de contribuer au recrutement en soutien à l’équipe.

En tant que Chef de Projet, vous êtes garant(e) de la bonne gestion de votre projet en termes de qualité délivrée, de respect des délais et de maîtrise des coûts. Vous animez en transverse toutes les parties prenantes de votre projet et veillez à accompagner le changement afin de garantir l’adhésion et l’appropriation des transformations attendues.

Vos responsabilités seront les suivantes :

- Cadrage du projet (en fonction de la date d’intégration) :

· Avec l’Autorité commanditaire du projet, clarifier les enjeux et les objectifs cibles (gains, échéance, indicateurs de pilotage et cibles…) et définir la gouvernance du projet ;

· En s’appuyant sur des contributions internes et externes, proposer un planning, des jalons, et un suivi des coûts

· Formaliser les risques associés au projet

· Produire et faire valider le (pré)cadrage du projet par le CoPil

- Animer l’équipe projet

· Mettre en place et animer les comités projets

· Mobiliser les ressources pertinentes pour l’avancée du projet, en interne comme en externe

- Assurer la conduite du changement

· Evaluer l’importance des enjeux de transformation pour toutes les parties prenantes du projet

· Construire un plan de conduite du changement adapté (sens, apprentissage, exemplarité, mesure)

o Communiquer tout au long du projet, avec des supports et contenus adaptés à chaque public cible

o Associer le management et les utilisateurs pour s’assurer d’un fort niveau de soutien et de promotion

o Produire les supports de sensibilisation ou de formation adaptés

- Piloter les phases et les livrables du projet

· Organiser et suivre l’ensemble des phases projets selon la qualité, les coûts et les délais requis, avec une attention à l’optimisation des ressources (notamment charge de travail induite, plus-value des contributeurs, …) : des spécifications techniques jusqu’à la réalisation des livrables/mise en production et aux déploiements (suivi des plans d’actions correspondants et des indicateurs de pilotage)

· Valider les dépenses et réaliser le suivi budgétaire du projet

· Réaliser ou valider les livrables intermédiaires et préparer la présentation des livrables finaux dans les instances projets

· Faire le suivi d’avancement et le reporting du projet lors des CoPil planifiés à la fin de chaque jalon

· Alerter et recommander les mesures à prendre en cas d’écarts par rapport au cadrage et aux objectifs fixés

- Assurer la bascule en continuité du projet

· Elaborer les modes opératoires et processus du mode run sous la responsabilité des responsables des processus concernés

· Accompagner les utilisateurs dans les phases de mise en production / déploiement jusqu’à l’ancrage

· Réaliser l’évaluation et le bilan du projet via un REX (Retour d’EXpérience) afin de :

o s’assurer de l’atteinte des cibles

o capitaliser sur les succès / difficultés du projet mais aussi s’assurer que tous les sujets ont été convenablement clôturés

PROFIL:

Vous justifiez d’une expérience 3 ans en conduite de projet soft – idéalement avec expérience ATS ou SIRH – et d’un niveau d’anglais opérationnel.

Une expérience en recrutement serait un réel atout.

Vous êtes proactif, agile, avec de bonnes aptitudes de communication ? Rejoignez-nous !

LANGUAGE(S):

French : Fluent
English : Good

SPECIFICS :

Le poste est situé en Open Space, des box sont mis à disposition pour plus de calme si nécessaire et l’espace de travail est très lumineux. Le poste est facilement accessible en transports en commun (bus, métro). Un parking est également à disposition. Concernant le bâtiment, des ascenseurs et des rampes d'accès sont mis en place.
Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

CONDITIONS:

· Type de contrat CDD de 6 mois.

· Carte Titres Restaurant,

· Mutuelle employeur,

· 39 heures hebdomadaires avec jours de RTT à prendre annuellement,

· Accord télétravail avantageux (8 jours de présence par mois).