Chef de projet NRG Jeux Olympiques Paris 2024 H/F

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Description de l'entreprise

Rejoignez LOXAM GESI et participez aux Grands Evénements Sportifs à venir !

Loxam est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l’événementiel et l’industrie (aujourd’hui, le réseau Loxam se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays avec plus de 11 000 collaborateurs). Depuis sa création en 1967, LOXAM poursuit sa stratégie de développement, notamment dans l’événementiel.

Pour répondre aux exigences et au dimensionnement d’évènements tels que la Coupe du Monde de Rugby France2023 ou les Jeux Olympiques et Paralympiques Paris2024, LOXAM a choisi de créer une cellule spécifique. Elle s’appuie notamment sur des profils d’experts, des ressources matérielles spécifiques et un bureau d’études dédié. Elle a pour mission de coordonner l’ensemble des moyens nécessaires pour garantir la livraison des projets de ces organisateurs d’événement, en leur proposant une offre globale : constructions modulaires, solutions temporaires d’énergie et contrôle de température, chariots de manutention et matériels d’élévation.

Description du poste

Rattaché au Directeur de projet / responsable projet des Jeux Olympiques de Paris 2024, le Cluster Manager est chargé, durant les phases de conception et les phases opérationnelles et sur les sites qui lui sont attribués ( son "cluster"), de l'interface client et de la coordination de l'ensemble des équipes internes.

Le salarié est notamment chargé, sans que cette liste soit considérée limitative, des fonctions suivantes :

Être l'interface directe du client et des différentes parties prenantes et notamment des sous-traitants sur les sites définis (cluster).

Formaliser et diffuser les comptes-rendus de réunions externes (réunion hebdo avec P2024) et internes ( équipes techniques internes)

Assurer la rédaction et la mise à jour des livrables méthodologiques et organisationnels (risques / interface logistiques / avancement)

Organiser les visites de sites et formaliser les comptes rendus de visites sur les aspects techniques et opérationnels en relation avec la direction des opérations et la direction de projet

Communiquer au Responsable des opérations tout changement de matériel intervenant sur le site concerné

Être garant de la relecture des études techniques internes/externes et vérifier la conformité des études par rapport aux besoins clients

Reporter tout changement de quantité, de planning, de mode opératoire (livraisons…) à la Direction de Projet

Transmettre les dossiers travaux à l'ensemble des Site Manager

En appui des Site manager, vérifier le respect et l'avancement des travaux conformément au planning

Assister, animer les visites de réceptions avec P2024 et suivre la levée des réserves post réception avec les sites managers

Alerter le client en cas de dérive vis-à-vis des attendus du client (qualité, coût, délais) et être force de proposition pour proposer des solutions palliatives

Contribuer à la rédaction du rapport final et du bilan

S'assurer du respect du budget et de la rentabilité de son périmètre

En appui avec le quantity surveyor, créer et proposer les devis à partir du BPU et DQE de chaque site

En appui avec les responsables métiers et le responsable des opérations, créer et propose des offres technico-commerciales en cas de demande du client hors BPU

Manager et superviser les site managers en phase opérationnelle

Qualifications

Titulaire d'un bac+5 en Management de projet, vous avez une expérience significative sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le pack office dans sa globalité et les outils de gestion de projet.