Chef de Projet Logistique FFE (H/F) - A pourvoir dès Juin
Date de publication: 3 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Logistique Type de contrat: CDD
Chef de Projet Logistique FFE (H/F) - A pourvoir dès Juin
Description:
Le/la « chef de projet logistique – FF&E (Furniture, Fixture & Equipment) », en lien étroit avec le chef de projet senior logistique des Jeux – FF&E, accompagne l’évaluation des besoins en matériels auprès des différentes directions de Paris 2024 ainsi que la planification et le suivi des opérations liées à ces besoins, sur tous les sites des Jeux. Il s’agit notamment de mobilier, accessoires et autres équipements nécessaires à l’aménagement des villages mais également à destination de l’ensemble des autres sites, de compétition et de non-compétition, et ce pour le compte de clients internes ou externes.
Pour cela et en étroite collaboration avec tous les acteurs impliqués, il faudra optimiser l’intégration de ces matériels au reste de la chaîne logistique (transport, stockage, prestations logistiques spécifiques, douanes…) tout en identifiant et planifiant clairement les spécificités notamment en matière d’installation/ désinstallation et de logistique inversée et en intégrant les composantes d’innovation et de développement durable.
Ces différentes phases font intervenir des outils liés à plusieurs systèmes d’information, pour planifier et suivre ces opérations, en passant par la collecte et le suivi des données (techniques, logistiques, financières…) associées à ces matériels spécifiques.
Missions et responsabilités principales :
Participer aux missions de coordination et de suivi des opérations liées à Material planning au sein du Logistic Coordination Center (LCC) :
Participation aux astreintes
Suivi des incidents
Prise en charge des actions correspondantes
Suivi des KPI
Réponse aux différentes sollicitations
Coordination de l’équipe Material Planning sur les différents sujets
Assurer le bon suivi des opérations qui ont été planifiées sur les différents sites et réagir et les adapter si nécessaire, en étroite collaboration avec tous les acteurs impliqués
Assurer le suivi des livraisons des produits sur les différents sites et les actions éventuelles correspondantes
Mettre en œuvre l’ensemble des procédures et services selon les standards définis
Répondre aux demandes quotidiennes des différents sites sur tous les sujets liés à Material Planning, pouvant être liés aux opérations, à l’organisation, aux besoins, livraisons et aux ressources nécessaires à l’installation, au montage, à la maintenance, au démontage et à la désinstallation des équipements
Piloter la qualité de service des prestataires
Préparer les opérations de transition et de bump-out en intégrant les besoins, enjeux et contraintes des différentes parties prenantes
Vos atouts pour réussir :
Niveau bac+4/5 : école d’ingénieur, de commerce ou université
4/5 ans d’expérience en gestion de projet dans un environnement logistique et/ou management de grands évènements sportifs
Gestion de prestataires
Connaissance de l’environnement des grands évènements sportifs internationaux
Qualités rédactionnelles en français et en anglais
Connaissance des process opérationnels et de leur formalisation dans un contexte évènementiel
Chef de Projet Logistique FFE (H/F) - A pourvoir dès Juin
Date de publication: 3 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Logistique Type de contrat: CDD Description:
Le/la « chef de projet logistique – FF&E (Furniture, Fixture & Equipment) », en lien étroit avec le chef de projet senior logistique des Jeux – FF&E, accompagne l’évaluation des besoins en matériels auprès des différentes directions de Paris 2024 ainsi que la planification et le suivi des opérations liées à ces besoins, sur tous les sites des Jeux. Il s’agit notamment de mobilier, accessoires et autres équipements nécessaires à l’aménagement des villages mais également à destination de l’ensemble des autres sites, de compétition et de non-compétition, et ce pour le compte de clients internes ou externes.
Pour cela et en étroite collaboration avec tous les acteurs impliqués, il faudra optimiser l’intégration de ces matériels au reste de la chaîne logistique (transport, stockage, prestations logistiques spécifiques, douanes…) tout en identifiant et planifiant clairement les spécificités notamment en matière d’installation/ désinstallation et de logistique inversée et en intégrant les composantes d’innovation et de développement durable.
Ces différentes phases font intervenir des outils liés à plusieurs systèmes d’information, pour planifier et suivre ces opérations, en passant par la collecte et le suivi des données (techniques, logistiques, financières…) associées à ces matériels spécifiques.
Missions et responsabilités principales :
Participer aux missions de coordination et de suivi des opérations liées à Material planning au sein du Logistic Coordination Center (LCC) :
Participation aux astreintes
Suivi des incidents
Prise en charge des actions correspondantes
Suivi des KPI
Réponse aux différentes sollicitations
Coordination de l’équipe Material Planning sur les différents sujets
Assurer le bon suivi des opérations qui ont été planifiées sur les différents sites et réagir et les adapter si nécessaire, en étroite collaboration avec tous les acteurs impliqués
Assurer le suivi des livraisons des produits sur les différents sites et les actions éventuelles correspondantes
Mettre en œuvre l’ensemble des procédures et services selon les standards définis
Répondre aux demandes quotidiennes des différents sites sur tous les sujets liés à Material Planning, pouvant être liés aux opérations, à l’organisation, aux besoins, livraisons et aux ressources nécessaires à l’installation, au montage, à la maintenance, au démontage et à la désinstallation des équipements
Piloter la qualité de service des prestataires
Préparer les opérations de transition et de bump-out en intégrant les besoins, enjeux et contraintes des différentes parties prenantes
Vos atouts pour réussir :
Niveau bac+4/5 : école d’ingénieur, de commerce ou université
4/5 ans d’expérience en gestion de projet dans un environnement logistique et/ou management de grands évènements sportifs
Gestion de prestataires
Connaissance de l’environnement des grands évènements sportifs internationaux
Qualités rédactionnelles en français et en anglais
Connaissance des process opérationnels et de leur formalisation dans un contexte évènementiel