Notre Client est spécialisé dans l’étude et la fabrication de moteurs pour l’industrie aéronautique et spatiale.

Notre entreprise travaille depuis plusieurs années comme fournisseur privilégié de leur Direction des Systèmes d’Information (basée à Evry). Nous sommes interrogés par notre Client dans le cadre d’une prestation de chefferie de projet qui sera à mener en collaboration avec un chef de projet métier.

OBJECTIF DU PROJET

But des métiers : tirer de la valeur des données qui sont issues et qui sont produites des machines de fabrication des moteurs d’avion.
But de la DSI : reprendre le projet et le piloter la prestation dans les règles de l’art en accompagnant au mieux le chef de projet métier et les métiers en apportant une expertise data obtenue idéalement dans des environnements industriels.

Pour cela, le chef de projet participe à l’analyse du besoin métier pour proposer des solutions techniques et suivre leur mise en œuvre, d’un point de vue méthodologique, qualitatif, et dans le respect des planning afin d’en tirer des orientations stratégiques. A mi-chemin entre les équipes IT et les profils métiers, le chef de projet possède des compétences avérées en gestion de projets applicatifs complexes et industriels.

MISSION GENERALE

Le Chef de Projet SI élabore la roadmap et les process dans le but de fournir l’information la plus fiable, compréhensive. Il déploie et met en œuvre de manière opérationnelle les sujets de son périmètre. Peut avoir 1 ou plusieurs projets en parallèle.

ACTIVITES

– Garantit la pertinence et l’opportunité du développement du projet
– Pilote toutes les décisions importantes ou sollicite l’arbitrage du Comité de pilotage
– Présente régulièrement l’avancement du projet et les plans d’actions associés aux risques
– Accompagne les métiers dans l’expression de ses exigences fonctionnelles
– Valide la recette définitive du projet
– Mène toute action pour mener le projet à bonne fin
– Gère et anime la communication auprès des équipes et des différentes instances
– Prépare et pilote la conduite du changement
– Conduit, optimise l’ensemble des ressources du projet (humains, budget, décision finale)
– Est responsable du respect de toutes les exigences définies en terme de qualité des livrables, performances, coût, délai et sécurité
– Anime l’équipe projet dédiée
– Assure toutes les instances de pilotages habituelles d’un projet

Afin d’organiser et de piloter ce projet, les travaux qui sont également sous la responsabilité du chef de projet IT :
– L’assistance à la définition de la stratégie du projet
– L’assurance qualité du projet
– La gestion de la documentation du projet

TACHES A REALISER

– Préparer les supports et animer les Comités de Projet Hebdomadaires
– Préparer les supports et animer les Comités de Pilotage Mensuels
– Assurer la remontée hebdomadaire des informations du Projet (indicateurs Qualité, Coûts, Délais, Risques et avancement du projet) dans notre outil de suivi du Portfolio Projets et remplir une synthèse par le biais des quartcharts projets
– Préparer les supports des revues de jalon et passer les revues de jalon (activité à réaliser à la fin de chaque phase projet)
– Mettre à jour le planning de projet
– Identifier les risques et suivre les plans d’action de réduction des risques
– Mettre à jour les plans d’actions et en assurer le suivi
– Assurer le suivi des charges et des coûts
– Assurer le suivi budgétaire du projet et les réceptions en accord avec le Directeur de département
– Piloter la prestation de réalisation
– Rendre compte au responsable de département et, en cas de dérive d’un des indicateurs, proposer les plans de rattrapage associés
– Rédiger les comptes rendus de réunions, en assurer la diffusion et contrôler la prise de connaissance de ces comptes rendus dans le respect du plan projet défini
– Il devra également, s’assurer de la fourniture et de la validation des documents interne à notre client correspondant à la phase d’analyse et de cadrage.

Il est un rôle d’interface entre les équipes techniques (DSI) et les différentes directions métiers & business.

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