Description de l'entreprise
Live! by GL events est l agence de conseil stratégique et opérationnel en communication événementielle du groupe GL events.
Crédible sur le Live quelle que soit sa forme : IRL - Digital - Virtuel - Phygital, elle réalise plus de 190 événements par an et intervient sur les marchés Corporate, Grand Public et PCO, en France et à l International.
Poste
En qualité de chef.fe de projet , et sous la responsabilité des directrices de projet, vous organiserez des évènements en France.
Au quotidien, vos missions seront de :
Comprendre les exigences de chaque client et de chaque évènement.
Préparer l’évènement en tenant compte des contraintes financières et des délais.
Être l’interface client pour la réalisation de nos évènements : prise de brief, compréhension et clarification des demandes, rôle de conseil
Rédiger des recommandations
Construire et piloter un budget (excel)
Piloter le(s) projet(s) (participer aux réunions, rédiger les compte-rendu, décliner les actions…)
Rechercher des prestataires, demander de devis comparatifs, analyser les offres, les sélectionner
Piloter l’évènement sur site et réaliser le bilan
Rédiger et respecter les outils de pilotage (ex : rétroplanning d’actions, brief, cahiers des charges…)
Coordonner les prestataires et diffuser les informations aux équipes internes & externes
Préparer les documents pour l’évènement (de productions, techniques – roadbook, conducteurs et autres)
Rédiger les différents briefings, écrire les plannings, produire le roadbook
Réaliser le bilan de l’opération
Profil
Compétences spécifiques recherchées :
Vous êtes rigoureux/se, avez le sens de l’organisation afin de mener de front plusieurs projets,
Vous aimez travailler en équipe même si vous êtes autonome
Vous appréciez la relation & la négociation avec les différentes parties prenantes (clients, fournisseurs, équipes)
Vous savez bien gérer votre temps et les priorités, ainsi que le stress inhérent au monde de l’évènementiel
Vous savez rédiger en anglais et vous exprimer correctement dans cette langue
Vous êtes à l’aise avec une bonne gestion administrative des dossiers
Vous maîtrisez parfaitement Excel et PPT
Vous pouvez être force de proposition et êtes une personne curieuse
