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CDI - Chef de Projet - H/F

Description de l'entreprise

Live! by GL events est l agence de conseil stratégique et opérationnel en communication événementielle du groupe GL events.

Crédible sur le Live quelle que soit sa forme : IRL - Digital - Virtuel - Phygital, elle réalise plus de 190 événements par an et intervient sur les marchés Corporate, Grand Public et PCO, en France et à l International.

Poste

En qualité de chef.fe de projet , et sous la responsabilité des directrices de projet, vous organiserez des évènements en France.

Au quotidien, vos missions seront de :

  • Comprendre les exigences de chaque client et de chaque évènement.
  • Préparer l’évènement en tenant compte des contraintes financières et des délais.
  • Être l’interface client pour la réalisation de nos évènements : prise de brief, compréhension et clarification des demandes, rôle de conseil
  • Rédiger des recommandations
  • Construire et piloter un budget (excel)
  • Piloter le(s) projet(s) (participer aux réunions, rédiger les compte-rendu, décliner les actions…)
  • Rechercher des prestataires, demander de devis comparatifs, analyser les offres, les sélectionner
  • Piloter l’évènement sur site et réaliser le bilan
  • Rédiger et respecter les outils de pilotage (ex : rétroplanning d’actions, brief, cahiers des charges…)
  • Coordonner les prestataires et diffuser les informations aux équipes internes & externes
  • Préparer les documents pour l’évènement (de productions, techniques – roadbook, conducteurs et autres)
  • Rédiger les différents briefings, écrire les plannings, produire le roadbook
  • Réaliser le bilan de l’opération

    • Profil

    Compétences spécifiques recherchées :

  • Vous êtes rigoureux/se, avez le sens de l’organisation afin de mener de front plusieurs projets,
  • Vous aimez travailler en équipe même si vous êtes autonome
  • Vous appréciez la relation & la négociation avec les différentes parties prenantes (clients, fournisseurs, équipes)
  • Vous savez bien gérer votre temps et les priorités, ainsi que le stress inhérent au monde de l’évènementiel
  • Vous savez rédiger en anglais et vous exprimer correctement dans cette langue
  • Vous êtes à l’aise avec une bonne gestion administrative des dossiers
  • Vous maîtrisez parfaitement Excel et PPT
  • Vous pouvez être force de proposition et êtes une personne curieuse

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    CDI - Chef de Projet - H/F

    Entreprise:
    GL events
    Ville:
    Lyon
    Type de contrat: 
    Temps plein, CDI
    Publiée:
    29.05.2024
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