Date : Dès avril 2024
Type de contrat : CDD
Durée : 9 mois
Contexte :
Hermès Services Groupe est une entité opérationnelle de services partagés, au sein de l’entité juridique Hermès Sellier. Cette entité offre de nombreux services à une partie ou toutes les filiales et entités du Groupe, dans les domaines suivants : Comptabilité, Finance, Achats Indirects, Ressources Humaines, Paie, Conseil Interne, Environnement de Travail, Développement Commercial des Métiers, Sécurité.
L’équipe de la Comptabilité, en s’appuyant avec celle du Contrôle Interne d’Hermès Services Groupe, contribue au suivi centralisé et au pilotage des KPI des délais de règlements fournisseurs pour la société Hermès Sellier. Ces deux équipes recherchent donc conjointement un chef de projet pour accompagner la mise en place d’un plan d’actions permettant l’amélioration des KPI, en collaboration avec les clients internes (Directeurs Financiers, Contrôleurs de gestion, contrôleurs internes, acheteurs principalement).
Le Chef de projet Délais règlement fournisseurs est donc rattaché hiérarchiquement à la Directrice de la comptabilité du Pôle Hermès Sellier et à la Responsable du Contrôle Interne Hermès Services Groupe.
Missions principales :
Ses activités se décomposent en 4 axes :
1. Optimisation des processus
Etat des lieux des pratiques locales en collaboration avec les Directions financières,
Identification et partage des bonnes pratiques identifiées au sein d’Hermès Sellier,
Accompagnement des directions financières dans la mise en place de nouveaux processus et contrôles.
2. Suivi opérationnel
Relance auprès des fournisseurs des factures non reçues correspondant à des bons de commande réceptionnés,
Relance auprès des valideurs internes des réceptions non faites,
Suivi des factures reçues en retard,
Suivi des factures arrivant à échéance.
3. Reporting
Mise en place de reportings pour suivre : Des situations à risque (factures arrivant à échéance par exemple) dans les outils, Identifier les interlocuteurs à relancer, Calculer les délais par fournisseurs, Des KPI de suivi des plans d’actions,
Accompagnement des Directions Financières dans la mise en place de reportings locaux pour suivre leurs délais.
4. Communication
Communication périodique des KPI par entité auprès des Directeurs Financiers,
Relance des acheteurs et valideurs pour réduire les délais de validation.
Profil recherché :
Expérience : 4/5 ans d’expérience en cabinet d’audit ou de conseil et une appétence pour la gestion des risques et la conformité. Une expérience en contrôle ou audit serait un plus.
Formation : Bac+5, Diplôme d’école d’ingénieur, école de commerce ou cursus universitaire.
Compétences relationnelles impératives : Capacité d’analyse et de synthèse, Force de proposition et autonomie, Prise de recul, Rigueur, Curiosité.
Compétences techniques impératives : Maîtrise du Pack Office, Gestion de risques, PowerBI serait un plus.
Langue de travail : Français & anglais
