CDD - CHEF DE PROJET CONGRES – PROGRAMME - H/F

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Description de l'entreprise

Comprendre les objectifs de nos clients, imaginer les solutions et les stratégies, nous renouveler en permanence, être investis dans nos collaborations, être fiers et rendre nos clients fiers de leurs événements, placer la Responsabilité Sociétale des Entreprises au cœur de nos actions : C'est notre état d'esprit.

Live! by GL events compte plus de 80 collaborateurs déployant l’ensemble des savoir-faire de l’organisation d’événements : gestion de projet, production, recherche de partenaires et exposants, gestion de participants, gestion de programme, conception-création, scénographie, coordination technique et logistique…

chef de projet CONGRES - PROGRAMME

Le coeur d’un congrès est constitué par son programme, dont le contenu et la qualité sont des facteurs clé de succès. Notre rôle en tant qu’organisateur de congrès est d’accompagner en amont et sur site les comités scientifiques de nos clients dans la gestion de la construction et de la production du programme, à assister les auteurs et les intervenants dans leur participation aux sessions etc.

Poste

LES MISSIONS CONFIEES

Le chef de projet programme intègre l’équipe Congrès et prendre la responsabilité du secrétariat de programmede certains de nos congrès, nationaux et internationaux.

Vous intégrez une équipe de 30 personnes. Sous la responsabilité du responsable du service et des chefs de projets, vous travaillez en mode projet avec de multiples interlocuteurs au sein de l’agence. Vous accompagnez les chefs de projets tout au long de l’organisation de l’évènement y compris lors des Comités programme et sur site.

Au quotidien :

Analyse et diagnostic des demandes du chef de projets et des clients,

Montage des cahiers des charges clients,

Développement des plateformes web via notre outil interne (plateforme d’appel à communications, plateforme d’évaluation, programme dynamique en ligne etc…) en veillant aux impératifs du cahier des charges,

Suivi du programme scientifique durant toutes les phases de construction du programme (appel à communications, pré-programme, programme), suivi des échéances et des rétroplannings,

Participation à la gestion des données pour les applications mobile si besoin,

Reporting clients,

Veille, conseil et assistance dans l’utilisation de nouvelles solutions digitales,

Présence et accompagnement lors des évènements et réunions clients (déplacement France et étranger).

Profil

De formation supérieure type Bac +4/5 avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire

Expérience :

- Idéalement, expérience dans la gestion de programme, avec un minimum de 3 ans d’expérience.

- En complément, agilité et expérience à gérer des données et des bases de données.

Compétences requises, savoir - faire:

- Aisance dans la relation client,

- Aisance sur outils informatiques et l’utilisation de plateformes en ligne,

- Maîtrise avancée d’Excel,

- Bon niveau d’anglais,

- Bonnes compétences rédactionnelles,

- La connaissance du langage HTML et/ou une appétence pour les outils digitaux est un plus.

Qualités requises, savoir être : Persévérant, Organisé, Autonome, Rigoureux, Impliqué, Enthousiaste, Esprit d’équipe, Curieux , Réactif , Sens du relationnel