Description du poste

Le ou la titulaire du poste assure le secrétariat du sous-directeur et du bureau recrutement, formation et développement des compétences.

Les principales activités du poste consisteront en :
- la tenue de l’agenda
- la gestion des réunions, réservations de salles, visioconférences
- la gestion de la boîte mail fonctionnelle de la sous-direction
- l’accueil téléphonique et le filtrage des appels
- la gestions des déplacements (réservation des billets de train)
- le suivi des dossiers soumis au sous-directeur (gérés dans l’outil informatique « dossiel »)
- les commandes de fournitures
- l’intérim du secrétariat de la cheffe du service des ressources humaines et du secrétariat du bureau affectation, mobilité et carrière des A+/A, en tant que de besoins

Description du profil recherché

Le profil recherché est celui d’un agent disposant :

- du goût du travail en équipe
- du sens du contact et des relations humaines
- de réactivité et de disponibilité
- de rigueur, d’une grande discrétion et du sens de l’organisation
- d’un esprit d’initiative et d’autonomie

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé