Principales activités
Assistanat de direction auprès de 3 Directeurs :
Assurer l’assistanat et le secrétariat auprès des 3 Directions : DRH, Supply Chain et Direction administrative et financière
Optimiser et anticiper la gestion des activités, la gestion du planning et des agendas, assurer l’accueil
Organiser les déplacements en France et à l'étranger et gérer les notes de frais inhérentes
Préparer des réunions notamment les communications et supports nécessaires au bon déroulement de celles-ci (présentation PowerPoint, consolidation de tableaux Excel …)
Coordonner et communiquer avec les équipes
Coordonner des projets délégués par les Directeurs concernés
Missions complémentaires :
Apporter son soutien opérationnel à l’organisation d’événements spécifiques comme les salons, les réunions, les conférences, team buildings, etc.
Rédiger les comptes-rendus des comités de direction ainsi que les notes officielles, documents ou supports de présentation internes ou externes et en assurer la diffusion
Recevoir, trier et envoyer le courrier du département, assurer le classement et le rangement des documents émis et reçus
Suivre des dossiers stratégiques et confidentiels RH
Veiller au suivi des tableaux de bords et à la consolidation de données RH
Poste à pourvoir en intérim en vue d'embauche en CDI
Profil recherché :
Formation de niveau Bac+2, en Assistanat de direction (par exemple : BTS Assistant manager ou Office Manager,
5 ans d'expérience significative minimum en assistanat avec des missions très polyvalentes.
Clés de réussite pour ce poste :
- Sens du service, adaptabilité et souplesse
- Gestion des priorités, respect des délais, très bonne organisation
- Rigueur et qualité du travail fourni
- Sens des initiatives (recherche de solutions, proactivité)
- Discrétion quant aux informations confidentielles
- Aisance relationnelle, qualités de communication
- Maîtrise avancée des outils informatiques (PowerPoint, Excel, Word) et de l’anglais professionnel (Niveau B2, lu, écrit et parlé)
