Description de la mission

Pourquoi nous rejoindre ?

Avec CDC Habitat, vous rejoignez un acteur majeur de l'habitat durable, du renouvellement urbain et de l'intérêt général en France métropolitaine comme en outre-mer.
Au-delà de notre activité, nous nous engageons auprès de nos collaborateurs notamment en favorisant la qualité de vie au travail, la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs /rejoignez-nous/

En tant qu'Assistant.e Technique d'Agence dans le secteur de l'habitat, en alternance (apprentissage ou professionnalisation), vous êtes placé(e) sous l'autorité du Responsable Technique, et avez en charge le suivi des activités administratives du service technique. Au sein du pôle Technique des 2 agences Nantaises, vous exercez les missions suivantes :

1 - MISSIONS LIÉES AU SECRETARIAT DU SERVICE TECHNIQUE :

- Traitement du courrier,

- Planification des réunions avec les fournisseurs, Bureaux d'études,

- Rédaction des différents rapports de l'activité,

- Information des locataires (courrier, note, sms, mail, )

2 - MISSIONS LIÉES AU SUIVI ET CONTROLE DES ENTREPRISES SOUS CONTRATS :

- Veiller au respect des obligations définies aux contrats,

- Relancer les fournisseurs pour obtention des rapports annuels d'activité et des différents diagnostics,

- En cas de litige et en accord avec le Responsable Technique, rédaction de courriers de rappel à l'ordre et/ou mise en demeure.

3 - MISSIONS LIÉES AUX PROCEDURES D'ACHAT :

- Assister les collaborateurs du service technique dans le suivi et le contrôle de l'activité commandes : application des procédures d'achat.

- Préparation, rédaction et envoi des dossiers et documents de consultation aux entreprises lors des appels d'offres.

- Organisation, suivi et validation des attributions de marchés avec les Techniciens et/ou le Responsable technique

- Rédaction des fiches d'attribution suite à l'attribution des marchés / transmission au service contrôle de gestion des fiches de demande d'ouverture des budgets.

- Rédaction et envoi des Lettres de commandes aux entreprises attributaires des marchés /des courriers aux entreprises non retenues.

- Suivre et veiller au bon déroulement technique des opérations

- Engagement financier des commandes

- Dans le cadre de la Charte Qualité, rédaction des notes d'information travaux à l'attention des locataires.

- Clôture des dossiers, contrôle des pièces marchés et constitution du dossier des ouvrages réalisés.

- Archivage papier et informatique des dossiers techniques.

4 - MISSIONS LIÉES AUX SUIVIS DES SINISTRES (DO, Multirisques) :

- Accompagner les Techniciens et/ou Responsable du service Technique dans la gestion administrative des sinistres.

- Gestion des rendez-vous avec l'expert, entreprises, occupants,

- Constitution du dossier de déclaration assurance et saisie dans l'application dédiée (NEMO),

- Gestion et suivi des courriers,

- Relances des intervenants.

Profil

Cette alternance est faite pour vous si

Si vous suivez une formation dans l'assistanat / secrétariat / comptabilité / gestion / (Bac + 2/3),
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute, votre rigueur dans le traitement administratif des dossiers, votre organisation, votre esprit d'équipe et votre polyvalence,
Vous avez le sens de l'engagement dans une activité d'intérêt général,
Vous aimez travailler en vous appuyant sur des process qui ont fait leurs preuves,
Et si vous avez une bonne dose d'énergie !
Posséder le Permis B serait un plus,