ALTERNANCE - CHEF DE PROJET EVENT JUNIOR (F/H/X)
Description
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HAVAS PLAY : « Nous croyons au pouvoir des Passions et des Communautés »
Havas Play est le fruit de l’union des deux agences Havas Sports & Entertainment et Socialyse Paris fortes d’une expertise inégalée en sponsoring, partenariats média, social et data média, ainsi que d’une percée sans précédent sur la scène créative internationale. Cette nouvelle agence s’appuie également sur les assets et expertises des différentes filiales de Vivendi.
Havas Play place les marques au cœur des passions, des communautés et des conversations pour nourrir leur capacité à changer la vie des gens et le monde qui nous entoure. Notre agence propose aux marques de s’adresser aux communautés de manière plus ludique, sincère, juste et non intrusive. Nous nous nourrissons des passions, des centres d’intérêts mais aussi des préoccupations qui rassemblent les gens en communautés, afin d’inscrire les marques dans la vraie vie, dans les médias, sur les réseaux sociaux ou encore le métavers.
Notre vision unique sur le marché, nous la déployons sur l’ensemble de ses territoires d’expression : sport, gaming & esport, entertainment, culture et le web3 et métavers. Nous regroupons toutes les expertises d’une agence de communication : Planning strat’, création, data & insights, social et digital, média et opérations spéciales, production, influence, RP et événementiel.
Nous accompagnons des clients ambitieux, parmi lesquels : ALL (groupe Accor), Alpine, BKT, Boiron, Canal+, Crédit Agricole, EDF, FDJ, France 2023, GMF, Hyundai - KIA, Louis Vuitton, JDE, la SPA, Leroy-Merlin, Meetic, Meta, Orange, UEFA…
L’ÉQUIPE
Chez Havas Play, nous accompagnons les plus belles marques dans l’activation de leurs partenariats sport et entertainment, auprès des événements les plus prestigieux, en France comme à l’international. Les équipes du pôle experiential ont pour mission de donner vie aux idées des créatifs. Pour cela nous avons constitué une équipe dédiée à la réalisation, à la production et à la logistique de nos activations évènementielles et/ou d’hospitalités.
LE RÔLE ET LES MISSIONS QUE NOUS TE PROPOSONS
En véritable autonomie et en collaboration étroite avec les équipes projet, tu joueras un double rôle de conseil et de pilotage projet sur les campagnes et activations avec un fort enjeu événementiel. Plus précisément tes missions principales seront de :
Participer à la conception des évènements de marque en adéquation avec la demande du client.
Aider à la réalisation des recommandations créatives en identifiant et sourcant des concepts innovants.
Piloter le projet dans la phase de production en coordonnant les différents intervenants et prestataires.
Contribuer à l’élaboration, au suivi et à l’optimisation des budgets, ainsi qu’aux négociations fournisseurs.
Veiller au respect des deadlines imposées par les expertises internes (création, planning stratégique, commerciaux...) et assurer une bonne diffusion de l’information à l’ensemble des parties prenantes et prestataires du projet.
Participer à la coordination on-site des différents événements et s’assurer du bon déroulé le jour J (logistique, gestion des plateformes digitales…).
Garantir les bilans et la clôture des projets (logistique, financière et comptable) et de l’archivage des données.
Assurer une veille quotidienne liée aux actualités évènementielles, aux nouveaux prestataires.
❓Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation d’1 an
Rythme : 4 jours / 1 jour idéalement
Puteaux, Havas Village
⏱️Mi-septembre 2024
TOI, TES ATOUTS POUR FAIRE LA DIFFÉRENCE
Tu vas rentrer en Bac+4, année de césure ou Bac+5, tu as déjà une ou plusieurs expériences en évènementiel et gestion de projet, de préférence en agence.
Tu connais les métiers de l’évènementiel et sais activer les bonnes expertises, sourcer les prestataires et veiller au respect des exigences et codes clients.
Tu as beaucoup de rigueur et de méthodologie ce qui te permet d’être réactif(ve), proactif(ve) et anticiper les imprévus de ton métier.
Tu es force de proposition, créatif(ve), tu as un esprit d’initiative fort.
Tu as un excellent sens du relationnel et un esprit collaboratif ; faire partie d’une équipe est primordial pour toi. Tes maîtrises de l’anglais et du Pack Office sont impeccables.
Tes expériences, ta conscience professionnelle et ton esprit d’équipe font de toi une personne fiable et rigoureuse. Tu aimes aller chercher les concepts créatifs innovants, résoudre les problèmes, tu sais très bien t’adapter à tes interlocuteurs privilégiés et également t’affirmer pour amener les solutions adéquates.
COMMENT NOUS REJOINDRE ?
Un premier échange téléphonique avec Louis, notre chargé RH junior pour mieux te connaitre et te présenter Havas Play ;
Un entretien dans nos locaux avec Thomas, notre responsable de clientèle pour approfondir nos discussions et te présenter nos métiers.
NOUS, NOS AVANTAGES POUR TE DONNER ENVIE DE VENIR
Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine ;
75 % du titre de transport remboursé ou 500€ de forfait mobilité durable ;
Un restaurant d’entreprise et un Starbucks avec la participation de l’agence pour ton déjeuner ;
Un accès à la salle de sport “Tony Tonic” pour 5€/mois (sans engagement) ;
Un accès aux avantages CSE : des places de cinéma à prix réduits, des places de concerts et d’évènements sportifs, une subvention pour les activités sport/culture...
Les animations du bureau des Players : soirée karaoké, Trivia Quiz, soirée pétanque, Compétition Gaming...
Contract Type :
Apprentice
Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.
