Missions et activités permanentes

RIFSEEP à définir selon le corps

La Bibliothèque nationale de France emploie 2 ETPT et est dotée d’un budget de plus millions d’euros. Ses collections patrimoniales comportent plus de 40 millions de documents de toute nature. Elle gère 5 salles d’expositions, 2 auditoriums, un musée et accueille chaque année plus d’un million de lecteurs et de visiteurs sur ses différents sites. Elle a développé une bibliothèque numérique, Gallica, riche de plus de 10 millions de documents.
La Bibliothèque nationale de France est organisée, sous l’autorité de la présidente et du directeur général, en cinq directions : direction des collections, direction des services et des réseaux, direction de l’administration et du personnel, direction du développement culturel et du musée, direction des publics et quatre délégations.
La direction des services et des réseaux (DSR) compte environ agents. Elle est responsable de plusieurs missions essentielles de la Bibliothèque nationale de France et contribue directement à leur réalisation : dépôt légal physique et numérique, bibliographie nationale et diffusion des données, élaboration des catalogues, conservation physique et numérique, numérisation des collections, pilotage de la bibliothèque numérique Gallica, commercialisation des prestations numériques. En outre, elle met en œuvre la politique de coopération avec les bibliothèques et autres institutions documentaires et assure divers services transverses à la Bibliothèque nationale de France dont la conception, la mise en œuvre et l’exploitation des systèmes d’information.

Au sein de la DSR, le département de la Conservation (DSC) est chargé de mettre en oeuvre la conservation pérenne de vastes collections, notamment de toute la production éditoriale française, entrée par Dépôt légal. Les services qui en relèvent sont répartis sur quatre sites (site François-Mitterrand, site Richelieu, centre technique de Sablé-sur-Sarthe, centre technique de Bussy-Saint-Georges).

Missions et activités permanentes

L'adjoint.e du directeur de la conservationapporte son appui au directeur, en lien étroit avec les 6 chefs de service du département et l'adjointe chargée des questions administratives et financières auprès de la Directrice des services et des réseaux. Il est particulièrement impliqué sur les questions administratives du département et notamment sur le suivi des indicateurs du contrat d'objectifs et de performance.

Pilotage des aspects juridiques :
L'adjoint du directeur s'assure du respect des procédures liées aux marchés publics et aux achats. Dans ce cadre, il devra :
- Assurer le suivi de la programmation des marchés du département (respect des délais, reporting)
- Suivre l'exécution administrative et financière des marchés

Gestion des aspects budgétaires et financiers:
En collaboration avec le directeur, l'adjoint du directeur prépare et pilote les budgets du département :
- Coordonner l'exécution budgétaire du département en lien avec l'adjointe chargée des questions administratives et financières auprès de la Directrice des services et des réseaux
- Piloter les achats de matériel et fournitures de conservation
- Assurer une communication étroite avec la direction des collections sur l'état d'avancement des commandes de fournitures

Gestion des aspects RH :
- Suivre la cible d'emploi du département
- Suivre les recrutements et les situations individuelles des agents du département
- Accompagner les agents des sites de Bussy Saint Georges et Sablé sur Sarthe : ces deux centres fermeront à horizon ou , leurs activités étant transférées sur un nouveau site encore à construire situé à Amiens (Somme). L'adjoint a pour mission de soutenir le dynamisme et l'activité des équipes jusqu'à la fermeture, et de contribuer à l'aide et au conseil des personnels encore en activité qui ne souhaiteront pas partir à Amiens.

L'adjoint.e du directeur sera amené à représenter et à remplacer le directeur de département. Il/elle assure par ailleurs le suivi de tout dossier à caractère ponctuel ou général que le directeur du département de la conservation lui confiera en propre, et notamment :

- Dans le cadre du projet Amiens (PAM), il/elle participe à la réflexion de l’établissement sur la conception de ce nouveau centre, en participant aux comités et groupes de travail.
- Il/elle participe à la définition des évolutions du département
- Avec l'appui des chefs de service, il/elle assure la programmation et la coordination des activités de conservation et leur suivi (statistiques, indicateurs, analyses, bilans) en relation avec la direction des collections (DCO).

L'adjoint.e du directeur exerce un rôle d'appui auprès des chefs de service

Missions partiellement télétravaillables

Compétences requises

Savoir :
- De l’environnement professionnel : connaissance du fonctionnement et organisation des établissements publics administratifs
- Ressources humaines : connaissance des droits et obligations des personnels titulaires et contractuels)
- Domaine budgétaire : connaissance des règles budgétaires et comptables publiques, connaissance de la réglementation des marchés publics
- Bureautique : maîtrise des logiciels et applications bureautiques (Windows, word, excel, powerpoint)

Savoir-faire :
- Capacité à synthétiser : concevoir et structurer
- Capacité à organiser et à prioriser
- Capacité d'analyse
- Sens de l’initiative et de l’autonomie
- Compétences managériale : animer une équipe, apprécier objectivement l’atteinte des résultats, mettre en œuvre les techniques et outils de management Savoir-être :
- Aptitude à l’écoute et au dialogue
- Capacité à motiver
- Sens de la discrétion,
- Avoir l’esprit de rigueur
- Savoir répondre de manière rapide et adaptée aux sollicitations
- Coopérer et échanger des informations dans le cadre de réseaux internes et
externes

Une expérience d'accompagnement au changement et de conduite de projets seront deux atouts complémentaires pour ce poste.

Contraintes spécifiques

- Gestion d'équipes importantes ( personnes)
- Activité répartie sur plusieurs sites : des déplacements fréquents sont à prévoir entre les différents sites de Tolbiac, Richelieu, Sablé sur Sarthe et Bussy Saint Georges
- Coexistence de filières professionnelles différentes dont certaines très
qualifiées par rapport au travail à réaliser